Per utilizzare la gestione del magazzino è necessario attivare il relativo modulo da --> Tutte le impostazioni --> Altro --> Moduli aggiuntivi.

Permette di definire depositi, aree di stoccaggio, ubicazione delle merci per avere una situazione per prodotto delle quantità in magazzino con dettaglio per ubicazione.

Affinché le fatture di acquisto siano gestite correttamente è necessario che il fornitore appartenga ad un gruppo fornitori che gestisce il magazzino.

Crea manualmente i fornitori o importa l’elenco dei fornitori esistenti da un file Excel.

Dal menu Vendite\Clienti è possibile creare nuovi clienti e modificare i dati di quelli già esistenti. Inoltre dal pulsante importa clienti è possibile importare le anagrafiche dei clienti da un file csv.

Il gruppo cliente è utile per raggruppare i clienti (ad esempio clienti “nazionali” ed “esteri”) e per determinare il conto patrimoniale che deve essere applicato nella contabilizzazione di una fattura di vendita.

Affinché la gestione del magazzino funzioni correttamente è necessario che il gruppo prodotto lo gestisca.

I prodotti rappresentano un elemento indispensabile per la creazione di un ordine, di un ddt o di una fattura di vendita o acquisto. Se appartengono ad un gruppo prodotti che gestisce il magazzino permettono di generare movimenti di carico o di scarico. Possono essere creati direttamente in Contabilità in Cloud oppure importati da un file Excel.

Le serie numeriche permettono di numerare i DdT e le fatture di acquisto.

Se si sta iniziando a lavorare con Contabilità in cloud, è possibile caricare le giacenze iniziali di magazzino.

L’importazione delle giacenze da un latro sistema può essere effettuata eseguendo l’import delle quantità da un file csv appositamente costruito.

L’ordine di acquisto può essere creato dalla sezione --> Magazzino --> Acquisti --> Ordini di acquisto oppure da un ordine di vendita.

Attivato il modulo del magazzino, per creare un movimento di carico, è possibile creare dei movimenti manuali di rettifica, oppure emettere un DdT di acquisto o registrare una fattura di acquisto. E’ importante, in questo caso che il prodotto movimentato e il fornitore facciano parte di un gruppo prodotti e di un gruppo fornitori che gestiscano il magazzino.

Per creare un movimento di scarico è possibile registrare un movimento manuale di rettifica , oppure emettere un DDT e convertirlo in fattura oppure emettere, direttamente, una Fattura purché il prodotto faccia parte di un gruppo prodotti che gestisce il magazzino.

Per conoscere la giacenza e il valore di ogni prodotto è possibile stampare l’inventario di magazzino.

La corretta valorizzazione del magazzino dipende dai conti che sono stati impostati sul gruppo prodotti.

Con questo report è possibile visualizzare tutte le movimentazioni succedutesi in un periodo di tempo per ciascun prodotto.

Questo report permette di conoscere per ogni prodotto la quantità da ordinare, rispetto alle quantità ordinate dai clienti e alle quantità ordinate ai fornitori.