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I prodotti

Come creare le anagrafiche dei prodotti

Scritto da Fabio Mirone

Creare un nuovo prodotto

I prodotti rappresentano un elemento indispensabile per la creazione di ordini, DDT e fatture di vendita o acquisto. Possono essere creati in diversi modi.

Il primo metodo è tramite la gestione Prodotti, accessibile dal menu principale Vendite → Prodotti, cliccando su “Nuovo prodotto”. Da questa sezione è inoltre possibile visualizzare e modificare tutte le anagrafiche dei prodotti.

In alternativa, è possibile procedere tramite importazione da file, funzione disponibile in Tutte le impostazioni → Importa dati/Prodotti

Anche dalla pagina di gestione dei Prodotti, selezionando “Mostra opzioni di importazione”, è possibile importare le anagrafiche dei prodotti da file di tipo testo (.csv).

Dalla stessa funzione è inoltre possibile aggiornare i prezzi dei prodotti tramite file CSV.

Contestualmente alla creazione di una fattura di vendita elettronica, durante la ricerca dei prodotti, è possibile sia selezionare un prodotto già esistente, sia creare direttamente un nuovo prodotto.

I dati del prodotto

Tra tutte le informazioni che è possibile inserire nell’anagrafica del prodotto, è importante compilare in particolare le seguenti:

  • Codice: identifica in modo univoco il prodotto. Può essere inserito manualmente oppure può essere generato automaticamente come codice numerico progressivo tramite la funzione Vendite/Configurazione/Configurazione prodotto.

  • Gruppo prodotti: campo obbligatorio, necessario per classificare i prodotti e determinare il conto di ricavo e il codice IVA da applicare in fattura.
    Il codice IVA viene calcolato in base alla zona IVA del cliente e al codice IVA associato al conto di ricavo collegato a tale zona. Il gruppo prodotti consente inoltre di definire se il prodotto è soggetto oppure no alla gestione del magazzino.

  • Nome, è la descrizione dell’articolo.

  • Descrizione, è la descrizione estesa dell’articolo

  • Centro di responsabilità,

  • Prezzo di vendita, è il prezzo di vendita che viene proposto quando si emette una fattura.

  • Prezzo consigliato, è il prezzo di vendita consigliato.

  • Costo medio, è il costo medio del prodotto.

  • Prezzo di acquisto abituale, è il prezzo a cui abitualmente viene acquistato il prodotto.

  • Stato, può assumere due valori. Attivo o Bloccato.

  • Unità, è l’unità di misura con cui viene venduto il prodotto.

    Le unità di misura possono essere create dalla sezione Tutte le impostazioni → Categorie e unità → Unità.

    Si tratta di un dato obbligatorio ai fini della corretta gestione della consegna dei prodotti negli ordini di acquisto.

    Nel caso in cui il prodotto sia associato a un Gruppo prodotto abilitato alla gestione del magazzino è possibile specificare anche:

  • Scorta minima, è la quantità minima che si vuole avere in giacenza,

  • Lotto min riordino, è la quantità minima che si deve ordinare al fornitore.

  • l’Ubicazione permette di avere una situazione per prodotto delle quantità di magazzino con dettaglio per ubicazione.

  • il Peso lordo

  • il Peso netto

  • il Volume


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