Creare un nuovo prodotto
I prodotti rappresentano un elemento indispensabile per la creazione di un ordine, di un ddt o di una fattura di vendita o acquisto. Possono essere creati in diversi modi.
dalla gestione Prodotti accedendo dalla barra del menu principale Vendite --> Prodotti cliccando su Nuovo Prodotto. Da qui si possono anche visualizzare e modificare tutte le anagrafiche dei prodotti.
dall’Importazione prodotti da file, è una funzionalità disponibile su Le impostazioni –> Importa dati:
oppure sulla pagina di gestione dei Prodotti da “Mostra opzioni di importazione” e consente di importare da un file di tipo testo (.csv) le anagrafiche dei prodotti. Inoltre sempre dalla stessa funzione è possibile Aggiornare i prezzi dei prodotti da file di tipo testo.
Registrazioni manuali, quando si crea una fattura, se si avvia la ricerca del prodotti è possibile creare anche un nuovo prodotto oltre a poterne selezionare uno di quelli già esistenti.
I dati del prodotto
Tra tutte le informazioni che è possibile inserire sull’anagrafica del prodotto, è importante che vengano specificate le seguenti.
Codice, è il codice che identifica univocamente il prodotto. Si può specificare un codice di tipo numerico oppure si può far sì che venga proposto assegnato un codice numerico progressivo (Altre opzioni / Configurazione prodotto).
Gruppo prodotti, è un’informazione obbligatoria ed è indispensabile per classificare i prodotti e per far determinare il conto di ricavo e il codice IVA che deve essere applicato in fattura. Il codice IVA viene determinato in fattura in funzione della zona IVA attribuita al cliente e al codice IVA specificato sul conto di ricavo corrispondente alla zona IVA del cliente selezionato. Inoltre permette di specificare se il prodotto ha o meno la gestione del magazzino.
Nome, è la descrizione dell’articolo.
Descrizione, è la descrizione estesa dell’articolo
Centro di responsabilità,
Prezzo di vendita, è il prezzo di vendita che viene proposto quando si emette una fattura.
Prezzo consigliato, è il prezzo di vendita consigliato.
Costo medio, è il costo medio del prodotto.
Prezzo di acquisto abituale, è il prezzo a cui abitualmente viene acquistato il prodotto.
Stato, può assumere due valori. Attivo o Bloccato.
Unità, è l’unità di misura con cui viene venduto il prodotto. Le unità di misura possono essere create dalle impostazioni dell’azienda, oppure dal menu Magazzino/Prodotti. Si tratta di un dato obbligatorio per la consegna dei prodotti dall’ordine di acquisto.
Nel caso in cui il prodotto sia associato a un Gruppo prodotto abilitato alla gestione del magazzino è possibile specificare anche:
Scorta minima, è la quantità minima che si vuole avere in giacenza,
Lotto min riordino, è la quantità minima che si deve ordinare al fornitore.
l’Ubicazione permette di avere una situazione per prodotto delle quantità di magazzino con dettaglio per ubicazione.
il Peso lordo
il Peso netto
il Volume
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