Se è stata attivata la gestione del magazzino, il DdT di acquisto può essere creato:
da Magazzino/Acquisti/Ordini di acquisto
da Magazzino/DdT acquisto/Nuovo Ddt
Per creare un DdT dall’ordine di acquisto, dopo averlo compilato, è sufficiente cliccare sul pulsante Invia ordine di acquisto. Questo permetterà di inviare l’ordine al fornitore come allegato o come link e a creare il DdT. Tutte le informazioni presenti nell’ordine verranno trasferite nel DdT.
Nel secondo caso cliccando sul pulsante Nuovo DdT è possibile specificare le seguenti informazioni di testata:
i dati del fornitore;
la Data del documento;
la data e il numero del documento del fornitore. Si tratta di dati obbligatori mancando i quali il DdT non può essere emesso.
la Serie numerica
i Dati del Vettore. Cliccando sul + è possibile selezionare i Dati del vettore già precaricati, oppure crearne dei nuovi.
i Dati della consegna. Inserire la Data di inizio e fine trasporto, la Causale del trasporto, i Termini di consegna, il Numero dei colli, l’Aspetto esteriore dei prodotti. Attenzione: nel caso in cui sia stato selezionato un vettore i dati precaricati nei dati di consegna del vettore vengono riportati anche nel riquadro Dati di consegna sovrascrivendo eventuali dati indicati manualmente.
Inoltre nel dettaglio è possibile:
inserire manualmente i prodotti;
aggiungerli a partire da un ordine esistente.
Quando si inserisce un prodotto manualmente è possibile selezionare un articolo esistente o crearne uno nuovo.
Per fare questo, nella maschera di ricerca dei Prodotti cliccare sul pulsante posto in basso + Nuovo prodotto e compilare i dati richiesti.
Quando si inserisce un prodotto viene proposto il prezzo indicato nel campo Prezzo acquisto abituale (Netto) della scheda del prodotto.
Inserite tutte le informazioni necessarie, è possibile :
Salvare il DdT e il suo stato sarà Provvisorio. Fino a quando lo stato del DdT rimane provvisorio, è possibile modificarlo o eliminarlo.
Emettere il DdT e assegnare una numerazione in base alla serie numerica selezionata nel documento.
Stampare il DdT cliccando su Mostra DdT.
Attenzione: Quando il DdT viene emesso, è possibile apportare alcune modifiche, ma non è possibile eliminarlo. Inoltre l’emissione crea il movimento di carico di magazzino e aggiorna la giacenza e la disponibilità del prodotto e il Prezzo Acquisto (Netto)
Il DdT emesso può essere collegato ad una fattura di acquisto ricevuta e registrata dalla sezione Acquisti\Fatture di acquisto.
Stampare il DdT di acquisto
Per stampare il DdT di acquisto sono disponibili due report nella sezione Informazioni aggiuntive del DdT:
Standard (senza gli importi)
Standard con importi.
E’ possibile selezionare il report con cui stampare e renderlo predefinito barrando la casella “Salva come default“.
Inoltre è possibile creare dei report personalizzati in base alle proprie esigenze.
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