Il Documento di trasporto (DdT) è un documento contabile di consegna emesso in occasione della movimentazione di beni da parte di soggetti passivi IVA.
La sua operatività è stata introdotta con l’abrogazione delle disposizioni del DPR n. 627/1978, che prevedevano l’obbligo di emissione del documento di accompagnamento dei beni viaggianti (fattura accompagnatoria o bolla di accompagnamento).
Dalla sezione Vendite → DdT Vendita è possibile visualizzare l’elenco dei DdT in corso.
I documenti presenti possono essere creati manualmente oppure derivare da un ordine. Possono assumere i seguenti stati:
Provvisorio: quando il DdT è ancora in bozza;
Emesso: quando il DdT viene confermato tramite il pulsante “Emetti DdT”, con assegnazione di serie numerica e numero progressivo;
Fatturato: quando i DdT emessi vengono convertiti in fattura. In questo caso il sistema genera una bozza di fattura e, già con la creazione della bozza, lo stato del DdT passa a “Fatturato”.La fattura potrà successivamente essere emessa definitivamente se corretta, oppure è possibile eliminare la bozza: in questo caso il DdT torna allo stato “Emesso”.
Dalla sezione è quindi possibile:
creare un nuovo DdT da inviare al cliente;
emettere un DdT, rendendolo definitivo e assegnando serie numerica e numero progressivo definiti in precedenza;
eliminare i DdT creati utilizzando il pulsante “Elimina selezionati”. Un DdT emesso può essere eliminato solo se è l’ultimo DDT emesso per quella serie numerica e se non è stato ancora collegato ad una fattura;
convertire in fattura uno o più DdT selezionati, generando una bozza di fattura. Con la creazione della bozza, lo stato del DdT passa a “Fatturato”. La fattura potrà successivamente essere emessa in via definitiva oppure la bozza potrà essere eliminata, riportando il DdT allo stato precedente;
utilizzare il pulsante “Aggiorna” per aggiornare lo stato dei documenti da “In emissione” a “Emesso” e "Fatturato".
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