Per convertire uno o più documenti di trasporto (DdT) in Fattura è necessario accedere alla sezione Vendite → DdT Vendita.
Dalla griglia, selezionare il documento o i documenti desiderati e cliccare sul pulsante “Converti in fattura”.
Tramite questo pulsante è possibile convertire in fattura uno o più documenti di trasporto (DdT) precedentemente compilati.
Durante la conversione si apre una schermata dedicata, nella quale è possibile attivare o meno l’opzione “Raggruppa per cliente”.
Se l’opzione viene selezionata, il sistema genera un’unica bozza di fattura per ciascun cliente, raggruppando tutti i DdT selezionati.
Se invece l’opzione non viene selezionata, viene creata una bozza di fattura per ogni DdT.
In entrambi i casi, tutte le informazioni presenti sui DdT vengono mantenute e riportate automaticamente in fattura.
Nota bene: il DdT convertito non viene eliminato e, nella griglia, nella colonna “Fattura” viene visualizzato il numero provvisorio del documento. La fattura generata risulterà infatti in stato bozza, pronta per essere successivamente emessa.
La fattura eredita tutti i dati presenti sul DdT e, se presente anche un ordine collegato, vengono riportate ulteriori informazioni, tra cui:
cliente;
dati di consegna;
data del documento;
indirizzo e luogo di consegna;
dati vettore;
codice prodotto e/o descrizione;
codice IVA;
quantità;
unità di misura;
prezzo netto o lordo;
listini applicati;
costo unitario;
percentuale di sconto.
Nota bene: se nella sezione Vendite/Clienti/Configurazioni Clienti è attiva l’opzione “Mantieni le rate di pagamento convertendo da ordine a fattura”, le scadenze di pagamento dell’ordine vengono mantenute e riportate sia sul DdT, sia successivamente in fattura, indipendentemente dalla data di emissione del documento.
Infine, è sempre possibile integrare o modificare i dati della fattura dopo la conversione.
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