Il DdT può essere creato manualmente da --> Vendite –> DdT Vendite –> Nuovo DdT:
oppure da un Ordine (precedentemente compilato) tramite il bottone Prepara DdT.
In questo caso tutte le informazioni presenti nell’ordine verranno mantenute e riportate nel DdT:
Dalla sezione Vendite –> DdT Vendite –> è possibile:
visualizzare l’elenco dei “DdT in corso“;
creare un “Nuovo DdT” da inviare al cliente.
Nel nuovo Documento di Trasporto è possibile specificare le seguenti informazioni:
il cliente;
i dati relativi alla consegna.
la data del documento;
la serie numerica che dovrà essere utilizzata quando il DdT verrà emesso;
l’indirizzo e il luogo di consegna dei prodotti;
Dati vettore.
Informazioni aggiuntive:
Nella relativa scheda, si possono visualizzare i seguenti dati:
Report, che definisce la tipologia di stampa del relativo DdT con o senza importi o righe di dettaglio;
Salva come default, che permette di memorizzare il tipo di report precedentemente scelto;
Listino, visualizza in display il listino attuale che si sta utilizzando nel DdT. Nota bene: la priorità di lettura dei prezzi nel DdT è la seguente:
nel caso di nuovo DDT
Listino del cliente –> scheda Aggiuntivo –> campo Listino;
Listino Gruppi clienti –> campo Listino;
Listino selezionato e quindi indicato come predefinito da Vendite –> Prodotti –> Listini.
nel caso di creazione di DdT da Ordine –> listino e opzione prezzi lordo/netto saranno riportati dall’ordine.
Opzione importi al netto/lordo IVA, visualizza solo in display la scelta della tipologia dei prezzi dei prodotti al lordo o al netto.
Nelle righe del documento, è possibile inserire:
un codice prodotto oppure solo una descrizione;
il Codice IVA;
la Quantità;
l’unità di misura;
il prezzo Netto o Lordo; i prezzi dei prodotti verranno o riportati dall’ordine (in caso di DdT preparato dall’ordine) oppure saranno scelti in base alla priorità di lettura dei prezzi (vedi sopra).
il costo unitario;
una percentuale di sconto.
Nota Bene: E' consigliabile non indicare quantità in negativo per evitare che possano crearsi anomalie nelle giacenze e disponibilità.
Compilato il documento in tutte le sue parti è possibile eseguire una delle seguenti operazioni:
Salvare, al salvataggio viene attribuito un numero interno provvisorio;
Mostrare il DdT, permette di visualizzare e stampare il DdT;
Emettere il DdT, verrà assegnato al documento di trasporto un numero definitivo progressivo in base alla serie numerica indicata all’interno del documento.
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