Dalla sezione Acquisti\Fatture di acquisto è possibile registrare una fattura di acquisto cliccando sul pulsante “Nuova registrazione”.
Verrà visualizzata la schermata di registrazione della fattura in cui è necessario specificare le seguenti informazioni:
Modello: permette di selezionare un modello di registrazione da utilizzare. E' possibile, infatti creare dei modelli da utilizzare per la registrazione di fatture dello stesso tipo.
Fornitore: selezionare il fornitore dalla lista dei fornitori precaricata oppure crearlo se non esiste.
Numero fattura: inserire il numero fattura del fornitore.
Serie numerica: selezionare la serie numerica oppure crearne una nuova dalla configurazione delle Serie numeriche. Leggi l'approfondimento
Protocollo: viene assegnato in maniera automatica.
Data contabile: indicare la data di registrazione in contabilità della fattura.
Data fattura: inserire la data della fattura ricevuta
Data IVA: viene proposta la data della competenza IVA
Importo totale: inserire l’importo totale della fattura
IVA totale: viene riportata automaticamente in base al codice IVA indicato sulle righe.
Valuta: indicare la valuta
Modalità di pagamento: viene riportata automaticamente quella indicata sul fornitore ma è possibile selezionarla manualmente. Nel caso di Bonifico viene visualizzato anche il campo IBAN/SWIFT in cui sono riportati i relativi dati.
Conti di contropartita: indicare il conto di costo. E’ possibile inserire più righe con diversi conti di contropartita.
CDR: selezionare un centro di responsabilità esistente o crearne uno nuovo
IVA: viene visualizzato il codice IVA indicato nel conto di contropartita ma è possibile selezionarne uno diverso.
Annotazione: indicare le note da riportare sulla registrazione
Ratei: indicare il conto rateo o risconto e le date di inizio e fine competenza. Il campo è attivo se è stato attivato il modulo dei ratei e risconti
Salva come nuovo modello: questo pulsante permette di salvare la registrazione come modello per usi futuri. Molto utile se riceviamo fatture dello stesso tipo.
Al fine di agevolare l’inserimento dei dati in fattura, potrebbe essere utile utilizzare la funzionalità Aggiungi documento, posto sul lato destro della finestra, che permette di visualizzare i dati da inserire sulla registrazione e di allegare la fattura ricevuta in formato pdf, jpeg, pnc.
Salvata la registrazione è sufficiente selezionarla e cliccare sul pulsante Contabilizza selezionati. A questo punto la fattura è visibile tra le registrazioni contabili sotto il menu Acquisti\Trova.
Torna a
Leggi anche