Il concetto di “causale contabile” in Contabilità in Cloud è stato semplificato e affiancato dalla gestione dei “Modelli”, che consente di velocizzare la registrazione delle operazioni ricorrenti.
Ogni tipologia di operazione contabile deve essere registrata all’interno della sezione corrispondente:
Vendite → Registrazione fatture: per l’inserimento manuale di fatture di vendita e note di credito;
Acquisti → Fatture di acquisto: per l’inserimento manuale di fatture di acquisto e note di credito;
Contabilità → Prima nota: per la registrazione di movimenti contabili generici (ad esempio giroconti, salari e stipendi, ecc.).
Durante la registrazione di fatture di vendita, fatture di acquisto o movimenti contabili generici, dopo aver compilato i vari campi (codici IVA, conti di contropartita, note, ecc.), è possibile salvare i dati inseriti come Modello.
I modelli permettono di riutilizzare automaticamente le stesse informazioni nelle registrazioni successive dello stesso tipo, riducendo tempi e possibilità di errore.
Per applicare un modello, è sufficiente selezionarlo dall’apposito campo durante la creazione di una nuova registrazione.
Esempio di modello di registrazione del pagamento di un F24
Prima di registrare il pagamento di un modello F24 (ad esempio per ritenute su lavoro autonomo), è possibile creare una nuova serie numerica oppure utilizzare la serie predefinita PNC – Registrazione contabile.
Accedere quindi al percorso Contabilità → Prima nota → Nuova registrazione e compilare la registrazione come segue:
nella prima riga, inserire il conto “5205085 – Erario c/ritenute lavoro autonomo” indicando l’importo in Dare;
nella seconda riga, inserire il conto “3205001 – Banca” indicando lo stesso importo in Avere.
Una volta completata la registrazione, è possibile salvare i dati come modello per utilizzi futuri.
Cliccare sul pulsante “Salva come nuovo modello”, assegnare un nome al modello e selezionare i flag disponibili in fondo alla pagina, in modo che le informazioni inserite vengano riproposte automaticamente nelle registrazioni successive.
Infine, cliccare su Salva per confermare la creazione del modello.
Un modello di registrazione può essere creato anche per la registrazione del pagamento dei Diritti camerali o delle ritenute e contributi INPS.
Esempio di modello di registrazione degli stipendi
Per la registrazione degli stipendi, è consigliabile creare una serie numerica dedicata, ad esempio DIPE – Rilevazione retribuzioni.
Accedere quindi al percorso Contabilità → Prima nota → Nuova registrazione e, dopo aver selezionato la serie numerica appena creata, procedere con l’inserimento dei conti di contropartita.
N.B.: (Nell’esempio illustrato sono riportati solo alcuni conti a titolo dimostrativo.)
Una volta completata la registrazione, cliccare sul pulsante “Salva come nuovo modello”.
Assegnare quindi un nome al modello e selezionare i flag relativi ai campi che si desidera memorizzare, in modo che vengano riproposti automaticamente nei successivi inserimenti.
Infine, cliccare su Salva per confermare la creazione del modello.
Quando sarà necessario eseguire la registrazione degli stipendi accedendo alla sezione Contabilità -> Nuova registrazione si può selezionare il modello appena creato e la registrazione verrà automaticamente compilata con i dati salvati.
Esempio di modello di registrazione delle spese bancarie
Prima di creare il modello di registrazione, è consigliabile predisporre una serie numerica dedicata, ad esempio BAN – Spese bancarie.
Accedere quindi al percorso Contabilità → Prima nota → Nuova registrazione e, dopo aver selezionato la serie numerica appena creata, procedere con l’inserimento dei conti di contropartita come segue:
prima riga: conto 6805370 – Oneri bancari;
seconda riga: conto 8820010 – Interessi passivi su debiti verso banche di credito ordinario;
terza riga: conto 3205001 – Banca c/c.
N.B:. (gli importi sono a titolo di esempio)
Una volta completata la registrazione, è possibile salvarla come modello tramite il pulsante “Salva come nuovo modello”, così da riutilizzarla in seguito.
Quando sarà necessario registrare nuove spese bancarie, accedendo a Contabilità → Prima nota → Nuova registrazione sarà sufficiente selezionare il modello creato: la registrazione verrà automaticamente compilata con i dati precedentemente salvati.
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