È possibile importare le registrazioni contabili da un file (CSV) in formato delimitato da “;” (punto e virgola) configurato con una certa struttura.
Prima di effettuare l’importazione è necessario assicurarsi che i dati relativi ai clienti, fornitori, conti, codici IVA e CDR siano già presenti su Contabilità in cloud.
Eseguire l’importazione
L’importazione può essere eseguita da:
Importa dati, ci si accede dalla barra del menu principale Tutte le impostazioni/Importa dati e quindi cliccando sul pulsante Registrazioni.
Da qui si può gestire l’importazione delle operazioni contabili.
Colonne del file
Il file deve contenere le seguenti colonne:
N° Registrazione, identifica in maniera univoca il gruppo di righe che fanno parte della stessa operazione contabile.
Data Registrazione, indica la data di registrazione dell’operazione contabile.
Data Fattura, indica la data di emissione della fattura.
Data Scadenza, indica la data di scadenza del pagamento.
N° Cliente, indica il cliente della riga contabile. Il numero del cliente deve già esistere in Contabilità in cloud.
N° Fornitore, indica il fornitore della riga contabile. Il numero del fornitore deve già esistere in Contabilità in cloud.
N° Conto, indica il conto PDC della riga contabile. Il numero di conto del piano dei conti deve già esistere in Contabilità in cloud.
CodiceIVA, indica il codice IVA della riga contabile e che il relativo importo di riga è soggetto ad IVA. Quindi se specificato il valore nella relativa colonna “Importo” questo sarà considerato comprensivo di IVA. Di conseguenza sarà calcolato l’importo netto e l’importo IVA e saranno create due righe contabili separate per tali importi. Il codice IVA deve già esistere in Contabilità in cloud.
N° Fattura, indica il numero fattura presso il fornitore.
CDR, indica il codice CDR a cui associare la riga contabile. Se il modulo aggiuntivo “Centri di responsabilità” non è attivo non sarà preso in considerazione. Il codice CDR deve già esistere in Contabilità in cloud.
Annotazione registrazione, indica una descrizione per la riga contabile.
Importo, indica l’importo della riga contabile. Se specificato il valore nella relativa colonna “CodiceIVA” l’importo sarà considerato comprensivo di IVA. Di conseguenza sarà calcolato l’importo netto e l’importo IVA e saranno create due righe contabili separate per tali importi.
Valuta, non supportato per la versione italiana.
Valuta (in Euro), non supportato per la versione italiana.
% Ritenuta, non supportato per la versione italiana.
Base Imponibile ritenuta, non supportato per la versione italiana.
N.B.: E’ consigliato utilizzare file con non più di 5000 righe.
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