Su Contabilità in cloud è possibile importare le registrazioni contabili da un file in formato CSV, delimitato da punto e virgola (;), strutturato secondo le specifiche richieste.
Prima di procedere con l’importazione, è necessario verificare che i dati relativi a clienti, fornitori, conti, codici IVA e centri di responsabilità (CDR) siano già presenti sul gestionale.
Eseguire l’importazione
L’importazione può essere eseguita da:
Importa dati, presente nella sezione Tutte le impostazioni/Azienda/Importa dati e cliccare su Registrazioni
Da questa sezione si aprirà una schermata che consentirà di scaricare un file di esempio, utile per impostare correttamente la struttura del file da importare.
Colonne del file
Il file deve contenere le seguenti colonne:
N° Registrazione, identifica in maniera univoca il gruppo di righe che fanno parte della stessa operazione contabile.
Data Registrazione, indica la data di registrazione dell’operazione contabile.
Data Fattura, indica la data di emissione della fattura.
Data Scadenza, indica la data di scadenza del pagamento.
N° Cliente, indica il cliente della riga contabile. Il numero del cliente deve già esistere in Contabilità in cloud.
N° Fornitore, indica il fornitore della riga contabile. Il numero del fornitore deve già esistere in Contabilità in cloud.
N° Conto, indica il conto del piano dei conti della riga contabile. Il numero di conto del piano dei conti deve già esistere in Contabilità in cloud.
CodiceIVA, indica il codice IVA associato alla riga. Se valorizzato, l’importo indicato sarà considerato comprensivo di IVA; il sistema calcolerà automaticamente imponibile e imposta, generando le relative righe contabili esposte separatamente. Il codice IVA deve essere già presente in Contabilità in Cloud.
N° Fattura, indica il numero fattura presso il fornitore.
CDR, indica il centro di responsabilità associato alla riga contabile. Il campo viene considerato solo se è attivo il modulo “Centri di responsabilità” e il codice deve essere già esistente nel sistema.
Annotazione registrazione, indica una descrizione per la riga contabile.
Importo, indica l’importo della riga contabile. Se specificato il valore nella relativa colonna “CodiceIVA” l’importo sarà considerato comprensivo di IVA. Di conseguenza sarà calcolato l’importo netto e l’importo IVA e saranno create due righe contabili separate per tali importi.
Valuta, non supportato per la versione italiana.
Valuta (in Euro), non supportato per la versione italiana (non compilare)
% Ritenuta, non supportato per la versione italiana (non compilare)
Base Imponibile ritenuta, non supportato per la versione italiana (non compilare)
N.B.: E’ consigliato utilizzare file con non più di 5000 righe.
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