Cuando estás empezando en Reviso y vienes de otro sistema de gestión de existencias, probablemente, tendrás que introducir tus existencias iniciales. Esto deberá realizarse registrando ajustes contra tu cuenta de existencias de Reviso.
El importe de tus existencias en tu balance será introducido dentro de tu asiento contable de apertura, por tanto, este proceso te permitirá introducir las unidades disponibles de cada producto.
Las existencias iniciales se introducen a través del menú de Existencias > Libros de existencias. Antes de introducir tus existencias iniciales deberás tener creada tu lista de productos de existencias y, en caso de disponer de más de una ubicación/almacén, también tendrás que tenerlos dados de alta.
Una vez hayas creado tu lista de productos y tus ubicaciones, en caso de tenerlas, podrás empezar a registrar tus existencias iniciales.
Cómo dar de alta las existencias iniciales
Dirígete al menú de Existencias > Libros de existencias > Ajuste de existencias.
Haz clic en la opción Nueva línea de ajuste.
Se abrirá una ventana donde tendrás que seleccionar, en el primer campo llamado ‘Tipo‘, la opción de Apertura.
Introduce el número de producto y la ubicación, en caso de que tengas creados varios almacenes.
Introduce la cantidad que existe en tu almacén como existencias iniciales. (IMPORTANTE: no introduzcas la cantidad ‘0’, ya que el sistema te cogerá el precio unitario de cualquier modo).
Comprueba la moneda, introduce el precio unitario y haz clic en Guardar.
Una vez guardado el ajuste de apertura, el registro aparecerá en el listado de tu pantalla dentro del menú de Ajuste de existencias.
Selecciona el registro con la caja que aparece en la parte izquierda de la línea y contabiliza el ajuste haciendo clic en la opción de Contabilizar ajustes.
Te aparecerá una ventana donde deberás introducir la fecha contable del ajuste. Por defecto, el sistema siempre te mostrará la fecha actual.
La referencia te vendrá dada automáticamente, a través de la cual podrás revisar tus ajustes contabilizados posteriormente.
Introduce un Concepto de contabilización, como por ejemplo ‘Existencias iniciales en almacén’.
Introduce un Texto adicional si lo deseas, este campo es opcional.
Selecciona, en la parte derecha, la opción que más encaje con el ajuste realizado, en este caso, Apertura.
Introduce la cuenta contable donde deseas registrar el asiento de este ajuste en tu contabilidad. Si estás utilizando una configuración estándar, esta cuenta podría ser, por ejemplo, la cuenta de balance 3000.
Haz clic en Aceptar para confirmar la operación. Te aparecerá en pantalla el justificante de registro del ajuste contable, el cual podrás guardar o imprimir.
El asiento contable del ajuste quedará registrado en tu contabilidad. Podrás consultarlo a través de tu libro diario o mayor contable siempre que lo necesites.
Contáctanos para cualquier duda o consulta por favor. Estaremos encantados de poder ayudarte en lo que necesites.