A veces es necesario ajustar las existencias de nuestro inventario debido a daños, pérdidas o hurtos. Estas pérdidas irán directamente contra tu cuenta de pérdidas y ganancias.
Puedes crear una nueva cuenta contable específica, si lo deseas, para este tipo de ajustes contables dentro de tu cuadro de cuentas.
Cómo registrar un ajuste de existencias por pérdida/hurto
Dirígete al menú de Existencias > Libros de existencias > Ajuste de existencias.
Haz clic en la opción Nueva línea de ajuste.
Se abrirá una ventana donde tendrás que seleccionar, en el primer campo llamado ‘Tipo‘, la opción de Pérdida/Hurto.
Introduce el número de producto y la ubicación, en caso de que tengas creados varios almacenes.
Introduce la cantidad a ajustar. Ésta cantidad deberá ser negativa si se está registrando una salida de existencias.
Comprueba la moneda, introduce el precio unitario y haz clic en Guardar.
Una vez guardado el ajuste, el registro aparecerá en el listado de tu pantalla dentro del menú de Ajuste de existencias.
Selecciona el registro con la caja que aparece en la parte izquierda de la línea y contabiliza el ajuste haciendo clic en la opción de Contabilizar ajustes.
Te aparecerá una ventana donde deberás introducir la fecha contable del ajuste. Por defecto, el sistema siempre te mostrará la fecha actual.
La referencia te vendrá dada automáticamente, a través de la cual podrás revisar tus ajustes contabilizados posteriormente.
Introduce un Concepto de contabilización, como por ejemplo ‘Ajuste por pérdida/hurto’.
Introduce un Texto adicional si lo deseas, este campo es opcional.
Selecciona, en la parte derecha, la opción que más encaje con el ajuste realizado, en este caso, Pérdida/Hurto.
Introduce la cuenta contable donde deseas realizar el apunte de este ajuste. Si estás utilizando una configuración estándar, esta cuenta podría ser, por ejemplo, la cuenta de costes 6000.
Haz clic en Aceptar para confirmar la operación. Te aparecerá en pantalla el justificante de registro del ajuste contable, el cual podrás guardar o imprimir.
El asiento contable del ajuste quedará registrado en tu contabilidad. Podrás consultarlo a través de tu libro diario o mayor contable siempre que lo necesites.
Contáctanos para cualquier duda o consulta por favor. Estaremos encantados de poder ayudarte en lo que necesites.