Danea Easyfatt è il software di fatturazione, fatturazione elettronica, preventivazione, gestione magazzino, vendite, acquisti e pagamenti, ideale per aziende, artigiani, negozianti, professionisti e chiunque abbia l’esigenza di emettere fatture e gestire un magazzino.
Contabilità in cloud per Easyfattè un edizione speciale di Contabilità in Cloud, dedicata esclusivamente agli utenti di Easyfatt che vogliono gestire la contabilità della propria azienda.
Con l'integrazione tra Danea Easyfatt e Contabilità in Cloud ottieni il meglio delle due soluzioni. Puoi, quindi, continuare a gestire le tue vendite, i tuoi acquisti e il magazzino su Easyfatt e, quando lo decidi, puoi trasferire le fatture di vendite e di acquisto come registrazioni contabili su Contabilità in Cloud, così da poter gestire una contabilità parallela a quella tenuta dal commercialista. In tal modo potrai elaborare un bilancio della situazione economica e patrimoniale della tua azienda, riconciliare il tuo estratto conto bancario con i pagamenti e le altre operazioni contabili registrate su Contabilità in cloud e gestire i cespiti con la stampa del relativo registro.
Per approfondire l'integrazione tra i due gestionali, leggi la guida in linea di Danea Easyfatt.
Di seguito sono elencate le principali operazioni che puoi gestire.
1. Esportare le fatture create su Danea Easyfatt.
Per esportare le fatture create su Easyfatt è sufficiente scegliere la tipologia di documenti da esportare (fatture di vendita o registrazioni di acquisto) e confermare l'operazione. (Per approfondimenti leggi il documento collegato).
Al termine dell'esportazione si potrà accedere a Contabilità in Cloud per verificare i documenti trasferiti. Le fatture di vendita saranno visibili alla voce Vendite\Registrazione fatture mentre le fatture di acquisto alla voce Acquisti\Fatture di acquisto. (Per approfondimenti leggi il documento collegato).
2. Registrare gli incassi e i pagamenti delle fatture
Con l'importazione verranno trasferite le anagrafiche dei clienti e dei fornitori e le scadenze generate dalle fatture.
A questo punto puoi procedere con la registrazione degli incassi e dei pagamenti. Di seguito il link alla guida:
3. Registrare i corrispettivi creati su Danea Easyfatt
I corrispettivi creati su Danea Easyfatt non possono essere esportati in Contabilità in cloud, ma devono essere inseriti manualmente, raggruppati per periodo (giorno per giorno, piuttosto che per mese), in un'unica registrazione. Di seguito il link alla guida:
4. Registrare le altre operazioni
Al fine di tenere una contabilità parallela a quella del commercialista ed elaborare un bilancio della situazione economica e patrimoniale per monitorare l'attività della tua azienda, puoi registrare altre operazioni contabili quali ad esempio quelle indicate di seguito.
Registrare il pagamento di un F24.
Registrare le spese e gli oneri bancari
Registrare gli stipendi.
Registrare i canoni di locazione.
Registrare la contabilizzazione degli interessi trimestralicalcolati sull'IVA da versare.
Registrare i versamenti in banca
Per facilitare l'inserimento di queste registrazioni puoi, preventivamente creare dei modelli di registrazione contabile
4. Gestire il partitario clienti e fornitori
Registrate le fatture e i relativi pagamenti puoi visualizzare o stampare il credito nei confronti di un cliente o il debito verso un fornitore ad una certa data. Di seguito il link alla guida:
Partitario clienti e Partitario fornitori
5. Gestire la riconciliazione bancaria
Puoi gestire la riconciliazione tra l'estratto conto della tua banca, in formato csv, e le entrate/uscite che hai registrato. Di seguito il link alla guida:
6. Registrare le fatture per competenza.
Al fine di tenere una contabilità parallela a quella tenuta dal commercialista avendo un maggiore controllo dei costi e dei ricavi di competenza dell'esercizio contabile ed elaborare un bilancio economico patrimoniale più completo, puoi registrare in contabilità i ratei e risconti. Di seguito il link alla guida:
7. Gestire i cespiti e stampare il registro
Con Contabilità in cloud puoi gestire anche le immobilizzazioni (cespiti/beni strumentali) sia a livello di anagrafiche sia come movimenti di acquisto, vendita, rivalutazione, ammortamento. Dati che permettono la stampa del registro cespiti e arricchiscono, ulteriormente, la tua contabilità aziendale consentendo di elaborare un bilancio della situazione economica e patrimoniale più articolato. Di seguito il link alla guida:
8. Elaborare il bilancio della situazione economico-patrimoniale.
Al fine di monitorare l'andamento della tua attività e verificare se è in utile o in perdita, puoi elaborare un bilancio di periodo (a sezioni sovrapposte) o a due sezioni (contrapposte), che permette di evidenziare la situazione economica (costi sostenuti e ricavi conseguiti) e patrimoniale (attività e passività) della tua azienda.
N.B. da non confondere con il bilancio in formato XBRL elaborato dal commercialista
Di seguito il link alla guida:
9. Monitorare i propri indici aziendali
Registrate le fatture e integrate le ulteriori operazioni contabili, viste in precedenza, è possibile visualizzare sulla pagina principale di Contabilità in cloud indici aziendali (KPI) che permettono di monitorare l'andamento della gestione aziendale.
Gli indici di bilancio, che riprendono i valori presenti nel bilancio della situazione economica patrimoniale, espongono dei valori numerici per valutare le prestazioni economiche e finanziarie della tua azienda. Tra gli altri puoi monitorare i ricavi e il costo del venduto, il rendimento sulle vendite e il valore delle disponibilità liquide quali cassa, banca.
10. Stampare l'elenco delle registrazioni contabili e IVA
Puoi stampare l'elenco delle operazioni contabili e delle operazioni IVA registrate.
il libro giornale che fornisce l'elenco di tutte le registrazioni inserite nella contabilità della tua azienda in maniera cronologica ad esempio pagamenti, giroconti, versamenti
iregistri IVA acquisti e vendite e corrispettiviche forniscono l'elenco delle fatture di acquisto, di vendita e i corrispettivi registrati.
11. Elaborare la liquidazione IVA.
Registrate le fatture di acquisto e vendita puoi elaborare la liquidazione IVA del periodo al fine di verificare la posizione a debito o a credito IVA della tua azienda .
Di seguito il link alla guida:
Contrassegnare la liquidazione IVA come definitiva con giroconti automatici
12. Consentire al tuo commercialista di consultare la tua contabilità
L'integrazione tra i due gestionali permette al tuo commercialista di consultare la tua contabilità da Contabilità in cloud.
Inoltre, se il tuo commercialista utilizza TS Studio o TS ViaLibera puoi trasferirgli con un click i tuoi dati contabili direttamente sul suo gestionale di studio.
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