La registrazione delle spese e degli oneri bancari è strettamente collegata alla gestione degli incassi e dei pagamenti. Si tratta generalmente di operazioni frequenti e ripetitive, poiché ai pagamenti elettronici, come bonifici e addebiti diretti, sono spesso associati costi e commissioni bancarie.
Poiché queste registrazioni si ripetono nel tempo con modalità simili, è possibile creare un modello di registrazione che consente di velocizzare l'inserimento delle operazioni ricorrenti.
Prima di creare il modello, è consigliabile predisporre una serie numerica dedicata, ad esempio BAN – Spese bancarie.
Accedere quindi alla sezione Contabilità > Prima nota > Nuova registrazione
e, dopo aver selezionato la serie numerica appena creata, procedere con l'inserimento dei conti di contropartita come illustrato di seguito.
prima riga: conto 6805370 – Oneri bancari;
seconda riga: conto 8820010 – Interessi passivi su debiti verso banche di credito ordinario;
terza riga: conto 3205001 – Banca c/c.
N.B:. (gli importi e i conti sono a titolo di esempio)
Una volta completata la registrazione, è possibile salvarla come modello tramite il pulsante “Salva come nuovo modello”, così da riutilizzarla in seguito.
Quando sarà necessario registrare nuove spese bancarie, accedendo a Contabilità → Prima nota → Nuova registrazione sarà sufficiente selezionare il modello creato: la registrazione verrà automaticamente compilata con i dati precedentemente salvati.
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