La registrazione contabile delle retribuzioni deve essere effettuata dalla sezione Contabilità > Prima nota, inserendo i conti interessati e i relativi importi in Dare e in Avere.
Per questa tipologia di registrazione, e più in generale per tutte le registrazioni complesse che si ripetono periodicamente, è possibile utilizzare un modello di registrazione.
I modelli di registrazione consentono di memorizzare alcuni dati della registrazione, come conti, importi, serie numerica e altre informazioni, in modo da poterli riutilizzare nelle registrazioni successive dello stesso tipo semplicemente selezionando il modello desiderato.
Per creare un modello di registrazione utilizzando una specifica serie numerica, utile per la rilevazione delle retribuzioni, procedere come segue.
Passo 1 – Creazione della serie numerica
Accedere al percorso Tutte le impostazioni > Serie numeriche e fare clic su "Nuova serie numerica".
Compilare i campi della serie numerica come segue:
Prefisso: assegnare un prefisso identificativo (nell'esempio, DIPE).
Nome: inserire una descrizione della serie numerica (nell'esempio, Rilevazione retribuzioni).
Tipo: selezionare Prima nota.
Ordinamento protocolli: scegliere la modalità desiderata (Ordinata, Continua oppure Senza vincoli).
Al termine della compilazione, fare clic su "Salva".
Passo 2 – Creazione del modello di registrazione
Accedere al percorso Contabilità > Prima nota > Nuova registrazione.
Dopo aver selezionato la serie numerica appena creata, inserire tutti i conti e i relativi importi necessari alla registrazione delle retribuzioni. Nell'immagine sono riportati solo alcuni conti a titolo di esempio.
Una volta completata la registrazione, fare clic sul pulsante "Salva come nuovo modello" per creare il modello di registrazione.
Assegnare un nome al modello e metta il flag sui campi che si vogliono memorizzare per essere riproposti negli utilizzi successivi (i conti di contropartita vengono includi automaticamente) e premere su salva.
Quando sarà necessario eseguire la rilevazione dei salari e degli stipendi accedendo alla sezione Contabilità -> Nuova registrazione si può selezionare il modello appena creato e la registrazione verrà automaticamente compilata con i dati salvati
Il modello di registrazione può essere creato anche utilizzando la serie numerica standard (es. “PNC”), in questo caso sarà sufficiente partire dal secondo punto, creando direttamente il modello di registrazione.
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