Secondo il principio contabile della competenza economica, previsto dall’art. 2423-bis, n. 3), del Codice civile, «si deve tener conto dei proventi e degli oneri di competenza dell’esercizio, indipendentemente dalla data dell’incasso o del pagamento».
Al termine di ogni esercizio contabile è quindi necessario effettuare le opportune scritture di assestamento, così da attribuire a ciascun esercizio esclusivamente i costi e i ricavi che ne costituiscono effettivamente la competenza.
La corretta imputazione dei costi e dei ricavi all’esercizio di competenza avviene attraverso la rilevazione di ratei e risconti e delle fatture da emettere e da ricevere.
Prima di procedere con la rilevazione delle scritture relative alla competenza dei costi e dei ricavi, è necessario attivare il modulo aggiuntivo Ratei e Risconti.
Per attivarlo, accedere a Tutte le impostazioni → Altro → Moduli aggiuntivi
inserire la spunta su "Accesso" e confermare
Le modalità operative per la gestione dei Ratei/Risconti e delle Fatture da Emettere/Ricevere variano a seconda che si tratti di fatture di vendita oppure di fatture di acquisto e operazioni di prima nota.
Fatture di vendita elettroniche
Per fare in modo che i ratei, i risconti o le fatture da emettere vengano rilevati automaticamente, in fase di creazione della fattura di vendita è necessario impostare correttamente i dati relativi alla competenza.
In particolare, occorre:
indicare il conto di rateo nel gruppo prodotto associato ai prodotti da vendere;
in fase di generazione della fattura specificare, sulla riga di ciascun prodotto inserito in fattura, la data di inizio e la data di fine competenza;
contabilizzare la fattura.
Sulla base del periodo di competenza indicato, il programma provvederà a rilevare automaticamente le scritture necessarie per la corretta imputazione del ricavo all’esercizio di competenza.
NOTA BENE: Se nel gruppo prodotti è attiva anche la gestione del magazzino, non è possibile gestire i ratei e i risconti direttamente dalla fattura di vendita. In questo caso, la relativa rilevazione deve essere effettuata manualmente dalla contabilità, tramite una registrazione di prima nota.
Registrazioni di prima nota e fatture di acquisto (video dimostrativo)
La gestione dei ratei e dei risconti nelle operazioni di prima nota avviene direttamente dalla registrazione contabile, attraverso il pulsante Ratei.
Dopo aver cliccato sul pulsante Ratei, è necessario indicare il conto di rateo o di risconto da utilizzare e specificare le date di inizio e fine del periodo di competenza.
In base alle informazioni indicate, il programma procederà alla rilevazione delle scritture necessarie per imputare correttamente il costo o il ricavo all’esercizio di competenza. Anche in questo caso è necessario contabilizzare la registrazione.
Fatture di acquisto
Come per le registrazioni di prima nota, anche per le fatture di acquisto la gestione di ratei, risconti e fatture da ricevere può essere effettuata direttamente in fase di rilevazione contabile.
A tal fine, è necessario utilizzare il pulsante Ratei disponibile sulla riga di contropartita, e indicare le informazioni richieste per la corretta gestione della competenza.
Una volta completata la registrazione, è necessario contabilizzare la fattura affinché le scritture vengano rilevate.
Effettiva rilevazione contabile di ratei e risconti
Quando, all'interno di una fattura o di un’operazione di prima nota, viene indicato un periodo di competenza, il costo o il ricavo viene inizialmente stornato e imputato al conto di rateo o di risconto indicato nella registrazione.
Una volta contabilizzata la registrazione, il programma utilizza il periodo di competenza indicato per determinare la quota di costo o di ricavo da imputare a ciascun esercizio.
IMPORTANTE: la sola indicazione del periodo di competenza nella registrazione non è sufficiente a completare la rilevazione. Dopo aver contabilizzato la fattura o l’operazione di prima nota, è necessario eseguire la procedura automatica di creazione dei ratei e risconti.
Per avviare la procedura, accedere a Tutte le impostazioni → Contabilità → Esercizi contabili e cliccare sul pulsante Crea ratei e risconti in corrispondenza dell’esercizio interessato.
La procedura consente di rilevare i costi e i ricavi di competenza secondo due diverse modalità operative:
1. Rilevazione distinta per ciascun mese dell’esercizio
È possibile rilevare i costi e i ricavi di competenza distintamente per ciascun mese compreso nel periodo indicato nella registrazione.
Ad esempio, se il 2 gennaio 2026 vengono rilevate commissioni bancarie pari a € 10,00, con un periodo di competenza dal 01/11/2025 al 31/12/2025, l’importo verrà ripartito tra i due mesi interessati, con € 5,00 rilevati a novembre e € 5,00 a dicembre.
Questa modalità consente di ottenere situazioni contabili infrannuali che tengano conto dei costi e dei ricavi effettivamente di competenza di ciascun mese.
Per effettuare la rilevazione mensile, dalla sezione Esercizi contabili cliccare su Crea ratei e risconti.
Per utilizzare questa modalità, i periodi interessati non devono essere bloccati.
2-Rilevazione in un’unica soluzione al 31/12
In alternativa, è possibile rilevare i costi e i ricavi di competenza in un’unica soluzione al 31/12, senza suddividerli tra i singoli mesi. Per utilizzare questa modalità, è necessario bloccare preventivamente tutti i periodi dal 01/01 al 30/11, selezionando la relativa casella nella colonna Bloccato. In questo modo, la procedura rileverà la quota di competenza complessiva nell’unico periodo non bloccato, ossia il 31/12.Dopo aver bloccato i periodi interessati, cliccare su Crea ratei e risconti per effettuare la rilevazione della quota di costo o di ricavo di competenza dell’esercizio.
Quando il periodo di competenza di un rateo o risconto abbraccia due esercizi contabili, è necessario procedere alla contabilizzazione definitiva della rilevazione in entrambi gli esercizi, così da imputare a ciascuno la relativa quota di costo o di ricavo.
Ad esempio, per un rateo relativo a oneri bancari di € 99,00, con periodo di competenza dal 01/11/2025 al 31/01/2026, il costo interessa sia l’esercizio 2025 sia l’esercizio 2026.
In questo caso, è necessario eseguire la procedura di creazione dei ratei:
al 31/12/2025, per rilevare nell’esercizio 2025 la quota di costo di competenza dei mesi di novembre e dicembre;
al 31/01/2026, per rilevare nell’esercizio 2019 la quota di costo di competenza del mese di gennaio.
In questo modo, il costo complessivo viene correttamente ripartito tra i due esercizi in base all’effettivo periodo di competenza.
Visualizzare i ratei e risconti da rilevare
Consultazione dei ratei e risconti
Dalla sezione Contabilità → Ratei e risconti è possibile visualizzare e verificare le registrazioni contabili per le quali sono stati rilevati ratei, risconti, fatture da emettere o fatture da ricevere. La sezione viene popolata solo dopo aver contabilizzato la registrazione contabile e la fattura. Da questo momento è possibile verificare le principali informazioni relative alla gestione del rateo o del risconto attraverso le diverse colonne presenti nella sezione.
In particolare:
Conto di rateo/risconto: indica il conto utilizzato per la rilevazione del rateo o del risconto;
Conto di costo/ricavo: indica il conto economico associato alla registrazione;
Protocollo e Data registrazione: riportano i riferimenti della registrazione contabile;
Data inizio competenza e Data fine competenza: indicano il periodo di competenza specificato nella registrazione, nella sezione dedicata alla gestione del rateo o del risconto. Se non si è ancora proceduto ad eseguire la rilevazione contabile dei ratei e dei risconti, da questa sezione sarà ancora possibile variare la data di inizio e fine competenza inserita in fase di registrazione contabile.
Importo totale: indica l’importo complessivo oggetto della rilevazione;
Mesi: indica il numero complessivo dei mesi compresi nel periodo di competenza indicato nella registrazione;
Mesi residui: indica il numero di mesi che devono ancora essere rilevati attraverso la procedura di creazione dei ratei e risconti.
Torna a
Adempimenti contabili - indice degli argomenti
Leggi anche