Prima di iniziare ad utilizzare Contabilità in Cloud per la prima volta, è consigliabile creare ed impostare il nuovo esercizio contabile.
La creazione del nuovo esercizio è indispensabile per registrare movimenti e documenti relativi al nuovo anno. Questa operazione non impedisce l'inserimento di registrazioni nell'esercizio precedente nè obbliga alla stampa definitiva dei registri IVA e contabili.
Per creare un nuovo esercizio, accedere a Tutte le impostazioni\Contabilità\Esercizi contabili, cliccare sul pulsante Nuovo esercizio contabile, inserire le date di inizio e fine e salvare.
Si possono creare tutti gli esercizi necessari, tra cui anche gli esercizi precedenti a quello in corso.
Non si può creare un esercizio contabile, se esiste già un esercizio successivo chiuso.
Dopo aver creato l’esercizio, esso viene, automaticamente, diviso in periodi per i mesi che lo compongono. Cliccando sull’icona Periodi, presente su ciascuna riga corrispondente all’esercizio, si può accedere all’elenco dei periodi.
Ciascun periodo può essere bloccato per impedire l’inserimento di ulteriori fatture o registrazioni, selezionando la casella nella colonna Bloccato.
Inoltre, per ogni periodo è possibile creare ratei e/o risconti facendo clic sul pulsante corrispondente in fondo alla riga di ciascun periodo.
Per chiudere un esercizio contabile, cliccare sull’icona Chiudi posta in fondo alla riga.
Un esercizio contabile già chiuso può essere riaperto.
N.B.: Quando si attiva una versione di prova o si acquista un nuovo abbonamento, l'unico esercizio aperto è il 2022. Gli altri esercizi, dal 2017 al 2021, sono presenti ma con stato "chiuso". E' sempre possibile riaprire gli esercizi, a partire da quello più recente.
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