I codici IVA sono necessari per l’emissione delle fatture e per la registrazione manuale degli acquisti e delle vendite. Si possono creare codici IVA per le operazioni di acquisto con IVA non detraibile oppure codici IVA per le operazioni con IVA ordinaria.
Su Contabilità in cloud sono già stati creati i principali ma è possibile creane nuovi.
Per creare un nuovo codice IVA da Tutte le impostazioni\Contabilità\Codici IVA cliccare su Nuovo codice IVA.
Ogni codice IVA ha le seguenti proprietà.
Tipo, identifica se il codice IVA è relativo a una Vendita, a un Acquisto, a un Acquisto Estero o in Reverse Charge.
Tipologia fiscale, in funzione del Tipo selezionato è possibile indicare
Vendita: Vendite nazionali, Vendite Intra UE beni, Vendite Intra UE servizi, Vendite Extra UE, Vendite nazionali senza IVA
Acquisto: Acquisti nazionali
Acquisto Estero o in Reverse Charge: Acquisti in Reverse charge, Acquisti Intra UE beni, Acquisti Intra UE servizi, Acquisti Extra UE
Codice IVA, è il codice che identifica univocamente il codice IVA, può contenere sia lettere che numeri. E’ costituito da 4 cifre, ad esempio V022.
La prima cifra del codice identifica se si tratta di un’operazione di acquisto (A) o di vendita (V).
La seconda cifra identifica, nella generalità dei casi la natura IVA dell’operazione, ad esclusione di casi in cui la Natura IVA è stata modificata nel tempo, ad esempio Vendite non soggette art.50bis/4/c/e/h/i DL331/93 depositi IVA che, pur essendo un codice Non soggetto, ha natura N3.
0 – Operazione imponibile
1 – escluse ex art. 15
2 – non soggette
3 – non imponibili
4 – esenti
5 – regime del margine / IVA non esposta in fattura
6 – inversione contabile
7 – Iva assolta in altro stato UE
9 – Operazioni non detraibili o parzialmente detraibili
N.B. Nel caso in cui viene adottato il regime OSS (One stop shop) la seconda e la terza lettera identificano la sigla della Nazione, ad esempio VDE1 - Vendite OSS beni Germania 19%.
Descrizione, indica il tipo di operazione, la natura dell’operazione e il riferimento all’articolo di legge. Ove non indicato il riferimento ad una legge specifica è da intendersi che l’articolo di legge si riferisce al DPR IVA 633/74.
Aliquota IVA (%), per le operazioni imponibili è l’aliquota a cui è soggetta l’operazione di vendita o acquisti oppure Aliquota IVA del Paese Membro UE (%)
in caso in cui sul campo "OSS Paese" è stato inserito un paese membro UE;Natura IVA, per le operazioni non soggette a imposta, indica la natura dell’operazione e permette di distinguere le operazioni non soggette, dalle non imponibili e/o in reverse charge. E’ necessario selezionare uno dei valori in elenco (N1, N2, N3, N4, N5, N6, N7), nel caso in cui l’aliquota sia pari a zero, ai fini dell’emissione delle fatture elettroniche e per predisporre la comunicazione dei dati fattura. Dal 1° ottobre 2020 l’elenco delle Natura IVA si arricchisce di sottocategorie di dettaglio che a partire dal 1° gennaio 2021 diventeranno obbligatorie. In pratica dal 01/01/2021 gli operatori non potranno utilizzare i codici padre N2, N3, N6 ma solo quelli di dettaglio. In particolare le nuova Natura iva saranno: N1, N2.1, N2.2, N3.1, N3.2, N3.3, N3.4, N3.5, N3.6, N4, N5, N6.1, N6.2, N6.3, N6.4, N6.5, N6.6, N6.7, N6.8, N6.9, N7.
Conto, è il conto dello stato patrimoniale che deve accogliere il valore dell’imposta calcolata nelle vendite (es.: Iva su vendite) o negli acquisti (es.: Iva su acquisti);
OSS Paese, è il paese UE da indicare solo per le vendite all'estero;
Contropartita, è il conto di contropartita che deve essere indicato solo nel caso in cui si seleziona come tipologia fiscale Acquisto Estero o in Reverse Charge, in questo caso va indicato un conto per far effettuare automaticamente al gestionale il giroconto su un conto IVA delle vendite.
Includi VP2/VP3, indica se le operazioni effettuate con il codice IVA sono da includere nel rigo VP2 o VP3 della LIPE.
Soggetta a imposta di bollo, indica se le operazioni con il codice IVA sono soggette ad imposta di bollo.
Dal link riportato di seguito è possibile scaricare un file contenente un elenco di codici IVA più completo che può essere utile per elaborare in maniera più semplice la Dichiarazione IVA.
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