Es posible importar datos de productos desde un archivo en formato CSV configurado con una estructura simplificada.
Antes de importar, asegúrate de que los grupos de productos ya existan en Reviso.
Desde dónde importar
La importación se puede realizar mediante:
Importar datos, accediendo desde Todas las configuraciones > Empresa y haciendo clic en el botón Importar en Productos.
Productos accediendo desde Ventas > Productos y haciendo clic sobre la barra de herramientas a la derecha Mostrar opciones de importación > Importar productos
Cómo importar
Después de haber hecho clic sobre Importar aparece una ventana en la que gestionar la importación de los productos.
Las operaciones a realizar son las siguientes:
Descargar y editar el archivo
Introduce los datos de configuración
Selecciona el archivo CSV para importar los datos que contiene
Cómo crear el archivo CSV
Lo primero que hay que hacer es crear el archivo CSV.
Haz clic sobre Descarga un archivo de muestra.
Una vez descargado el archivo, simplemente ábrelo usando Microsoft Excel, Google Sheets u otras hojas de cálculo.
Introduce los datos del producto en las respectivas columnas, sin cambiar el título de las columnas en sí, ya que esto haría imposible que la aplicación reconociera qué datos importar en cada columna.
Las columnas de la fila
Para identificar los datos requeridos y meter toda la información correctamente, es necesario descargar el archivo que contiene las pautas haciendo clic en "Descarga un archivo de ayuda con ejemplos" en el que se destacan las notas en cada columna a seguir para meter los datos en el archivo de importación.
Los datos obligatorios a indicar en el archivo de ejemplo son los siguientes:
Código: debe ser único y puede tener hasta 25 caracteres. El código ya debe existir en el archivo.
Nombre: debe ser texto y puede tener hasta 300 caracteres
Grupo de productos: es un número entero de hasta 9 caracteres. Basta con indicar el número que identifica al grupo y debe existir previamente en Reviso. El grupo de productos es un dato obligatorio porque le permite determinar la cuenta de ingresos y el código de IVA que se utilizará en la factura. Si no se ha indicado nada, se asignará a todos los productos el grupo predeterminado que se puede seleccionar durante la fase de importación.
Los datos recomendables son:
Descripción de hasta 500 caracteres
La unidad ya debe existir en Reviso
El precio precio de venta debe ser neto
El precio de compra habitual debe ser neto
Finalmente, entre los datos opcionales se encuentran:
Código de barras
Existencias mínimas
Lote de pedido mínimo
Peso Bruto
Peso neto
Volumen
Acceso: acepta los valores 1 - Activo, 0 - Bloqueado
Una vez ingresados todos los datos a importar en el archivo Ejemplo, basta con guardarlo en formato CSV asegurándose de que se haya configurado el formato UFT-8.
Configurar la importación
En la configuración es posible:
Indicar el grupo de productos predeterminado, que se asignará automáticamente si no se ha definido en el archivo
Indicar si importar o no productos existentes a Reviso
Indicar si actualizar los productos existentes. En este caso, el producto con el mismo código se actualizará con los datos presentes en el archivo.
Sube el archivo CSV en formato UTF-8
Una vez arreglado el archivo e indicadas las configuraciones básicas, simplemente arrastre o cargue el archivo y haga clic en el botón Importar y Guardar.
Si el archivo se ha configurado de manera correcta y los productos han sido importados, aparecerá este mensaje:
Si el archivo no se ha configurado correctamente, aparecerá un mensaje de error. En ese caso, bastará con reconfigurar el archivo y reintentar la importación.