En Reviso tienes un apartado donde gestionar tus años contables. Podrás crear nuevos años contables, bloquear periodos, cerrar ejercicios o incluso reabrir ejercicios si se te ha olvidado introducir algún registro.

Aquí, puedes ver un vídeo de ayuda de nuestro canal de YouTube.

Para crear un nuevo ejercicio contable dirígete a la pestaña de Configuración > Todas las configuraciones > Finanzas > Ejercicios.

En la parte superior de la pantalla verás la opción de Nuevo ejercicio. Pincha sobre ella y rellena la fecha de inicio y la fecha de fin del nuevo ejercicio que quieres crear.

Pincha en Guardar y el año contable quedará creado. Ya podrás empezar a introducir facturas y asientos dentro de este ejercicio.

Podrás crear tantos ejercicios como necesites pero, ten en cuenta que, los años siempre deben ser correlativos y que no podrás crear un ejercicio si existe uno posterior ya creado y cerrado.

Cuando se crea un ejercicio contable, éste se divide automáticamente en periodos mensuales. Puedes ver los periodos dentro del menú de Ejercicios, pinchando en el icono de la derecha de cada ejercicio llamado Periodos.

Cuando accedas a los periodos, verás el listado completo con todos los meses correspondientes. Además, verás una columna con el título de Excluido.

Excluir periodos significa que bloqueamos la entrada de registros en esos periodos, es decir, Reviso no nos permitirá crear facturas o asientos dentro de esas fechas o periodos excluidos.

Esto es muy útil para evitar errores contables, por ejemplo, cuando hemos realizado el cierre mensual o trimestral de IVA y ya no queremos registrar nada más en ese periodo, marcaríamos esos meses con el tic de excluidos.

La columna de Estado sigue diciendo Abierto porque el ejercicio contable está abierto. Solo se ha bloqueado la introducción de registros en algunas fechas pero el año contable continua abierto.

Cuando hayas terminado de introducir todos los registros de tu año contable, Reviso realizará el cierre por ti.

Reviso te creará, de manera automática, el asiento de regularización y cierre en el ejercicio que se cierra, y el asiento de apertura correspondiente en el nuevo ejercicio siguiente.

Esto quiere decir que, antes de realizar el cierre de tu ejercicio, deberás tener creado el ejercicio inmediatamente siguiente.

Para realizar el cierre tendrás que pinchar, dentro del aparado de Ejercicios, en el icono de la derecha llamado Cerrar.

Te aparecerá una ventana con varias opciones, las cuales Reviso necesita saber para realizar de manera correcta tu cierre contable. La opción recomendada es no marcar ninguna de las opciones y pinchar, directamente, en Cerrar.

Cuando pinches en Cerrar te aparecerá en pantalla un resumen de tu cierre de cuentas de ingresos y gastos, y el asiento de apertura que se ha registrado en el siguiente ejercicio. Ya verás en tu libro diario los asientos de cierre y apertura.

Ten en cuenta que solo podrás cerrar tu ejercicio contable cuando todos los asientos de ese año estén contabilizados. Tampoco será posible cerrar un ejercicio contable si existe uno anterior que aun está abierto.

Un ejercicio contable cerrado puede reabrirse en cualquier momento para continuar trabajando en él si se nos ha olvidado algo o tenemos que realizar alguna corrección.

Para ello tendrás que, dentro del apartado de Ejercicios, pinchar en el icono de la derecha llamado Cancelar cierre.

Cuando cancelamos el cierre, Reviso elimina los asientos automáticos de regularización, cierre y apertura que se crearon cuando se hizo el cierre del ejercicio.

Una vez reabierto el año contable podrás introducir todos los registros que necesites y, luego, volver a cerrarlo cuando termines. En ese momento, volverán a generarse de nuevo los asiento automáticos.

Puedes reabrir tus ejercicios contables todas las veces que lo necesites.