Contabilità in Cloud è una piattaforma multi-utente che consente a ciascuna azienda di abilitare più utenti all’accesso ai dati, con livelli di autorizzazione differenti in base al ruolo.
Gli utenti si distinguono in due categorie principali:
Collaboratori dell’azienda: sono gli utenti interni all’azienda. Possono essere abilitati ad accedere ai dati aziendali con permessi completi oppure limitati a specifiche informazioni, in base al ruolo assegnato.
Collaboratori dello studio/consulente: sono gli utenti dello studio o del consulente che possono essere abilitati dall’amministratore ad accedere a una o più aziende. Una volta abilitati, hanno accesso ai dati dell’azienda secondo le autorizzazioni previste.
Per quanto riguarda gli utenti dell’azienda, questi si configurano come i collaboratori interni. La gestione avviene tramite il percorso: Tutte le impostazioni → Altro → Utenti
Da questa sezione è possibile creare nuovi utenti e definire, per ciascuno, i permessi di accesso in base al ruolo assegnato.
Permessi dell’utente per l’azienda corrente
Se un utente è un collaboratore esterno coinvolto in un progetto, è possibile associare la sua anagrafica a quella di un collaboratore e definirne i permessi in modo specifico.
In questo modo l’accesso può essere limitato esclusivamente alla sezione Progetti, escludendo tutte le altre funzionalità operative dell’azienda. Ad esempio, l’utente non potrà emettere fatture, registrare pagamenti o accedere alle altre aree contabili.
Limitatamente alla gestione dei progetti è possibile attribuire un ruolo di responsabilità al collaboratore dandogli la facoltà di poter autorizzare:
i rapportini giornalieri e le spese sostenute
di poter fatturare al cliente titolare del progetto le ore lavorate e le spese sostenute per poter portare a termine il progetto
Utenti dello Studio
Gli utenti dello studio sono i collaboratori dello studio professionale abilitati ad accedere alle aziende clienti per attività di controllo, supporto e completamento della contabilità, oppure per la gestione dei processi aziendali in Contabilità in Cloud.
Dal pannello dell’amministratore è possibile creare e gestire gli utenti dello studio, definendo per ciascuno le relative abilitazioni. In particolare è possibile stabilire se l’utente:
deve essere automaticamente abilitato all’accesso a tutte le nuove aziende che verranno create nello studio;
può operare solo in inserimento delle registrazioni contabili oppure anche procedere con la loro contabilizzazione definitiva.
Utenti dello studio
Dalla lista degli Utenti, sempre per ciascun utente, cliccando sull’icona “Accesso alle aziende” è possibile, se necessario, scegliere quali sono le aziende a cui l’utente può o meno accedere.
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