Per eseguire questo tipo di registrazioni dobbiamo creare un nuovo conto nel piano dei conti, collegarlo ad un conto finanziario, ed utilizzare questo conto per saldare la fattura di acquisto del bene.
Esempio di registrazione
Supponiamo di aver acquistato un modem dal nostro operatore telefonico in data 20.12.19 per un valore di euro 1220,00, il pagamento del modem verrà fatto attraverso rate di 10 euro addebitate nelle fatture successive.
Passo 1 – Registrazione della fattura 1001 del 20/12/2019 (Acquisto del Bene/Cespite)
Passo 2 – Creazione di un conto contabile transitorio, questo conto ci servirà per stornare il debito del bene acquistato, e possiamo chiamarlo “conto transitorio” oppure “conto per acquisto beni a rate”. La creazione del conto può essere fatta eseguendo la copia di un conto di stato patrimoniale di debito o di disponibilità liquida. (alla fine di ogni registrazione delle fatture di acquisto in cui sono presenti le rate, il saldo del conto sarà sempre 0).
Passo 3 – Dalla sezione Pagamenti/Conto finanziario creo un nuovo “conto finanziario” associandovi il conto transitorio appena creato.
Passo 4 – dopo aver creato sia il conto transitorio che il conto finanziario, possiamo procedere a registrare la nostra fattura arrivata nel 2020 con la rata del modem.
La fattura è la num. 100 ed ha un importo di 132,00 euro, di cui 10 euro in dare per la rata del modem sul conto transitorio, a cui viene applicato un codice iva fuori campo iva. La restante parte di 100,00 euro sono le spese telefoniche e l’iva di 22,00 euro.
Passo 5 – Subito dopo aver registrato la fattura di acquisto, dobbiamo accedere alla sezione Pagamenti, per stornare il conto transitorio ed eseguire il pagamento parziale della fattura relativa al modem (fattura 1001 del 2019).
Seleziono il conto finanziario transitorio, richiamo il fornitore e la fattura, inserendo i 10,00 euro della rata da stornare.
Passo 6 – Di seguito l’immagine del partitario fornitore, dove si evince il pagamento della prima rata (2020) del cespite riferito all’acquisto della fattura del 2019.
Passo 7 – A scadenza andremo a rilevare anche il pagamento della fattura 100 del 2020 per l’intero importo.
Torna a
Leggi anche