Quando si registra una nuova fattura di acquisto o si modifica una registrazione già eseguita, il software consente di creare le anagrafiche dei cespiti ed i relativi movimenti di acquisto.
Creazione dell’anagrafica cespite
La creazione dei cespiti viene eseguita dopo aver cliccato sul tasto “Salva e chiudi”
La finestra utile alla creazione dei cespiti si apre solo se nella registrazione contabile sono stati utilizzati dei conti relativi alle immobilizzazioni e questi conti sono inseriti nei campi “Conto cespite” delle categorie dei cespiti.
La creazione di cespiti avviene attraverso il pulsante “Nuovo Cespite” e la compilazione dei campi:
Categorie – Scegliere la categoria a cui collegare il nuovo cespite
Cespite – Inserire la descrizione del cespite
Importo – Inserire il valore da attribuire al movimento di acquisto del cespite
Premendo sul tasto “conferma” vengono create le nuove anagrafiche cespiti ed i relativi movimenti di acquisto
E’ anche possibile collegare la fattura di acquisto ad un cespite esistente.
L’associazione avviene attraverso il pulsante “Seleziona cespite già esistente” e la compilazione dei campi:
Cespite – Selezionare un cespite già esistente
Importo – Inserire il valore da attribuire al movimento di acquisto del cespite
Premendo sul tasto “conferma” vengono creati solo i movimenti di acquisto dei cespiti.
Modifica di fatture già registrate
Anche quando si eseguono delle modifiche a registrazioni già presenti il software consente di creare le anagrafiche cespite.
In particolare al salvataggio viene verificata l’eventuale variazione dei conti di contropartita e degli importi.
Nel caso in cui la registrazione non prevedeva conti di contropartita collegati a categorie cespiti, ma dopo le modifiche il collegamento risulta essere presente -> al salvataggio si apre la maschera che consente la creazione delle anagrafiche cespiti.
Nel caso in cui la registrazione è collegata ad una o più anagrafiche cespite e vengono variati i conti di contropartita inserendo altri collegati ad altre categorie cespiti -> al salvataggio si apre la maschera che consente la creazione di nuove anagrafiche cespiti e premendo sul tasto “conferma” vengono cancellati i movimenti di acquisto nei cespiti precedenti (se necessario occorre procedere all’eliminazione manuale dei vecchi cespiti).
Nel caso in cui la registrazione è collegata ad una o più anagrafiche cespite, e vengono variati gli importi della registrazione -> al salvataggio è possibile modificare la distribuzione degli importi sui cespiti già creati e/o creare nuove anagrafiche cespiti.
Premendo sul tasto “conferma vengono create le nuove anagrafiche cespiti con i relativi movimenti di acquisto e/o vengono modificati gli importi dei movimenti cespiti già esistenti
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