Subito dopo l’attivazione del servizio, sul pannello dell’Invio fatture elettroniche, viene dato il messaggio sotto riportato:
Occorrerà quindi, prima di procedere all’invio delle fatture o alla ricezione di quelle di acquisto, mappare i codici iva e le unità di misura.
Per le fatture di Vendita andare da –> Vendite –> Fatturazione –> Invio fatture elettroniche –> Altre opzioni;
Per le fatture di acquisto da –> Acquisto –> Ricezione fatture di acquisto –> Altre opzioni.
Codici IVA
Prima di iniziare a inviare e/o ricevere fatture occorre effettuare la mappatura dei codici IVA cliccando sul pulsante Altre opzioni sia da Vendite –> Invio fatture elettroniche sia da Acquisti –> Ricezione fatture elettroniche.
Il menu che occorre cliccare su entrambi le sezioni è Mappatura codici IVA.
Vendite:
Acquisti:
La mappatura dei codici IVA è utile al programma per inserire nel tracciato xml un riferimento normativo per la prestazione fatturata, ma il riferimento normativo non è un dato obbligatorio nel tracciato xml e non è neanche un dato oggetto di controllo da parte dello SDI, è semplicemente un dato aggiuntivo che come società aderente ad AssoSoftware indichiamo nel tracciato XML.
Nelle mappature occorre solo associare i codici IVA Contabilità in Cloud ai corrispondenti riferimenti normativi (se presenti), se non presenti è possibile anche non associare nessun riferimento normativo, L’importante è eseguire almeno la configurazione di un codice IVA.
L’elenco dei riferimenti normativi è fisso e non si possono aggiungere altre voci. Non essendo un dato essenziale del file xml se non è presente il riferimento normativo corretto, consigliamo, per quel codice IVA di non eseguire nessuna associazione.
Unità di misura
Prima di iniziare a inviare e/o ricevere fatture occorre effettuare la mappatura delle unità di misura cliccando sul pulsante Altre opzioni sia da Vendite –> Invio fatture elettroniche sia da Acquisti –> Ricezione fatture elettroniche.
Il menu che occorre cliccare su entrambi le sezioni è Mappatura unità di misura.
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