In Contabilità in Cloud è disponibile una collezione di modelli di stampa predefiniti per fatture, note di credito, offerte, ordini e altri documenti commerciali.
Questi modelli sono già predisposti per consentire l'utilizzo immediato del gestionale, ma possono essere personalizzati in base alle esigenze della propria attività. Ad esempio, è possibile inserire il logo aziendale, modificare le colonne e le descrizioni oppure adattare il layout dei documenti.
Accesso ai modelli di stampa
Per visualizzare e gestire i modelli di stampa, accedere a: Vendite > Configurazioni > Modelli di stampa
Prima di procedere con le personalizzazioni, è consigliabile familiarizzare con la struttura dei modelli e con le principali opzioni di configurazione.
Struttura del modello
Il modello di stampa dei documenti è costituito da 2 sezioni:
Sezione 1 – Intestazioni
Contiene le informazioni ripetute in ogni pagina del documento, come il logo e i dati dell’azienda. In questa sezione è possibile modificare la testata e il piè di pagina del documento. Per maggiori dettagli è possibile consultare la guida dedicata al link "Intestazioni"
Sezione 2 “Collezioni di modelli”, contiene le informazioni specifiche del documento – per esempio numero fattura, data scadenza, ecc. Per maggiori dettagli è possibile consultare la guida dedicata al seguente link "Copiare una collezione di modelli di stampa standard"
Immagini In aggiunta alle 2 sezioni c’è pure un “Archivio immagini” dove si possono caricare immagini – come il proprio logo – e posizionarle nei propri documenti. Per maggiori informazioni è possibile consultare la guida dedicata al seguente link "Posso caricare il logo della mia azienda"?
Come lavorare con i modelli
Se lo si desidera, è possibile modificare i modelli standard per adattarli alle proprie esigenze, ad esempio per ottenere una fattura con un layout differente.
Quando si modifica un modello, è importante sapere che ogni modello è composto da diversi elementi configurabili.
Di seguito sono descritte le principali operazioni disponibili durante la modifica dei documenti, come l’aggiunta di nuovi elementi, la modifica di dimensioni, colori o caratteri, oppure l’inserimento di nuove colonne.
Dall’elenco delle collezioni di modelli di stampa, selezionare la collezione desiderata e, dalla barra degli strumenti di riga, cliccare sull’icona Modelli.
Dall’elenco dei modelli, selezionare il documento da modificare e cliccare sull’icona Modello
Al centro della pagina viene visualizzata un’anteprima del modello di documento.
La disposizione del modello può essere progettata e riconfigurata con l’aggiunta, la rimozione e la modifica di elementi e di colonne
