Dalla sezione Acquisti > Fatture di acquisto è possibile registrare una fattura di acquisto facendo clic sul pulsante Nuova registrazione
Viene visualizzata la schermata di registrazione della fattura, nella quale è necessario specificare le seguenti informazioni:
Modello: consente di selezionare un modello di registrazione da utilizzare. È possibile creare modelli personalizzati per la registrazione di fatture ricorrenti o dello stesso tipo. Per maggiori informazioni consultare l’approfondimento dedicato al seguente link "I modelli di registrazione"
Fornitore: selezionare il fornitore dalla lista dei fornitori oppure crearlo se non esistente.
Numero fattura: inserire il numero della fattura del fornitore.
Serie numerica: selezionare la serie numerica oppure crearne una nuova dalla sezione Serie numeriche (Per maggiori informazioni consultare il link alla guida dedicata "Le serie numeriche"
Protocollo: viene assegnato automaticamente dal sistema.
Data contabile: indicare la data di registrazione contabile della fattura.
Data fattura: inserire la data riportata sulla fattura ricevuta.
Data IVA: viene proposta automaticamente in base alla competenza IVA.
Importo totale: inserire l’importo complessivo della fattura.
IVA totale: viene calcolata automaticamente in base ai codici IVA indicati nelle righe.
Valuta: indicare la valuta della fattura.
Modalità di pagamento: viene proposta automaticamente in base ai dati del fornitore, ma può essere modificata manualmente. In caso di bonifico, viene visualizzato anche il campo IBAN/SWIFT con i relativi dati.
Conti di contropartita: indicare il conto di costo; è possibile inserire più righe con conti differenti.
CDR: selezionare un centro di responsabilità esistente o crearne uno nuovo.
IVA: viene proposto il codice IVA associato al conto di contropartita, ma può essere modificato.
Annotazione: inserire eventuali note relative alla registrazione.
Ratei: indicare il conto rateo o risconto e le date di inizio e fine competenza. Il campo è disponibile se è attivo il modulo ratei e risconti.
Salva come nuovo modello: consente di salvare la registrazione come modello per utilizzi futuri, utile per fatture ricorrenti.
Per facilitare l’inserimento dei dati, è possibile utilizzare la funzione Aggiungi documento, disponibile sul lato destro della schermata, che consente di visualizzare i dati della fattura e di allegare il documento in formato PDF, JPEG o PNG.
Una volta salvata la registrazione, selezionarla e fare clic su Contabilizza selezionati per renderla definitiva.
La fattura sarà quindi disponibile tra le registrazioni contabili, nella sezione Acquisti > Trova.
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Esempi di registrazioni ai fini IVA
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