Se è attivo il modulo Magazzino, è possibile registrare una fattura di acquisto che genera automaticamente il movimento di carico seguendo il normale procedimento di registrazione delle fatture, accedendo al menu Acquisti > Fatture di acquisto > Nuova registrazione.
Affinché il movimento di magazzino venga creato correttamente, è necessario che il fornitore utilizzato nella registrazione sia associato a un Gruppo fornitori con il flag "Visibile in gestione magazzino" selezionato.
Attenzione: se il fornitore appartiene a un gruppo fornitori per il quale il flag "Visibile in gestione magazzino" non è attivo, la registrazione della fattura non genererà alcun movimento di carico in magazzino.
In questo caso, all'interno della fattura sarà disponibile anche la sezione Codice prodotto, che consente di selezionare gli articoli da movimentare in magazzino.
I prodotti inseriti nella fattura devono appartenere a un Gruppo prodotti per il quale sia attivo il flag "Gestione magazzino".
Per il prodotto selezionato verrà proposto automaticamente il codice IVA associato al conto indicato nel campo "Conto per acquisti (o Rimanenze)" del Gruppo prodotti di appartenenza.
Sarà comunque possibile modificare il valore proposto e selezionare un diverso codice IVA, fintanto non si procede alla contabilizzazione della registrazione.
Importante: se si sceglie di gestire il carico di magazzino tramite le fatture di acquisto, non bisogna compilare il conto di contropartita nelle righe del documento. È sufficiente inserire i prodotti e compilare le relative informazioni, come codice IVA, quantità, prezzo e gli altri dati richiesti. Dopo aver completato la registrazione, cliccare su Salva.
Attenzione: il movimento di carico del magazzino viene generato solo al momento della contabilizzazione della registrazione.. Fino a quando la fattura non viene contabilizzata, le giacenze di magazzino non vengono aggiornate.
Nota bene: se il carico di magazzino viene gestito tramite la registrazione della fattura, non è necessario registrare anche il DdT di acquisto, poiché verrebbe generato un ulteriore movimento di carico con conseguente duplicazione delle quantità in magazzino.
Nota bene: i campi Costo medio e Valore del costo medio vengono aggiornati automaticamente solo quando il carico del magazzino viene gestito tramite le fatture di acquisto.
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