Emettere un ordine, un ddt, una fattura o inviare una fattura elettronica è molto semplice ma è necessario che tutte le impostazioni di base siano state configurate correttamente.

1. Le serie Numeriche

Le serie numeriche consentono di poter numerare i documenti di vendita e le principali operazioni contabili. Per maggiori dettagli è possibile consultare la guida al seguente link: "Le serie numeriche"

2. Modelli di stampa

Contabilità in cloud offre una serie di modelli di stampa pre-configurati. Questi possono essere personalizzati. Per maggiori dettagli è possibile consultare la guida al seguente link: "Personalizzare modelli di stampa per Preventivi, Ordini, Fatture e Solleciti"

3. I gruppi cliente

Il gruppo cliente è utile per raggruppare i clienti (ad esempio clienti “nazionali” ed “esteri”) e per determinare il conto patrimoniale che deve essere applicato nella contabilizzazione di una fattura di vendita. Per maggiori dettagli è possibile consultare la guida al seguente link: "I Gruppi clienti"

4. I Clienti

Dal menu Vendite --> Clienti è possibile creare nuovi clienti e modificare i dati di quelli già esistenti. Per maggiori dettagli è possibile consultare la guida al seguente link: "I Clienti"

5. I gruppi prodotto

I gruppi prodotto hanno la funzione di definire il conto di ricavo e l’aliquota IVA da associare ad ogni singolo Prodotto. Per maggiori dettagli è possibile consultare la guida al seguente link: "Il Gruppo prodotti"

6. I prodotti

I prodotti possono essere creati dalla relativa funzionalità oppure in fase di emissione fattura oppure possono essere importati. Per maggiori dettagli è possibile consultare la guida al seguente link: "I Prodotti"

7. Preventivo

Il preventivo può essere creato manualmente da Vendite --> Preventivi. Per maggiori dettagli è possibile consultare la guida al seguente link: "Come creare un preventivo"

8. Ordine di vendita

L’ordine può essere creato manualmente da Vendite --> Ordini o a partire da un preventivo. Per maggiori dettagli è possibile consultare la guida al seguente link: "Creare un ordine di vendita"

9. I documenti di trasporto vendita

La bolla di vendita può essere creata manualmente da Vendite --> DdT Vendita oppure da un ordine. Per maggiori dettagli è possibile consultare la guida al seguente link: "Creare un Documento di Trasporto"

10. Fatture di vendita

La fattura di vendita può essere creata direttamente da Vendite --> Fatturazione --> Fatture, oppure da un preventivo, da un ordine o da un documento di trasporto. Per maggiori dettagli è possibile consultare la guida al seguente link: "Creare la fattura di vendita"

11. Fattura elettronica

Emessa una fattura di vendita è possibile inviarla allo SDI. Per fare questo è necessario avere attivato l’applicazione “Fatturazione elettronica” e averla configurata. Per maggiori dettagli è possibile consultare la guida al seguente link: "L’invio della fattura elettronica"

12. Nota di credito

La Nota di credito può essere creata direttamente da Vendite\Fatturazione\Fatture, oppure come rettifica della registrazione di una fattura, oppure come registrazione manuale. Per maggiori dettagli è possibile consultare la guida al seguente link: "Creare una nota di credito a cliente"

13. Scadenze clienti

Da Vendite --> Scadenze clienti è possibile visualizzare le scadenze derivanti dall’emissione delle fatture di vendita o dalla registrazione delle fatture manuali. Per maggiori dettagli è possibile consultare la guida al seguente link: "La creazione delle scadenze clienti"

14. Creazione tracciati SEPA

Da Vendite --> Scadenze cliente è possibile generare i tracciati Riba e SEPA Direct Debit. Per maggiori dettagli è possibile consultare la guida al seguente link: "Creazione della distinta RIBA"

15. Fatture ricorrenti

Questa funzionalità permette di creare delle ricorrenze nel caso in cui l’azienda emette sempre la stessa fattura in modo ricorrente. Per maggiori dettagli è possibile consultare la guida al seguente link: "La fatturazione ricorrente"