Emettere un ordine, un ddt, una fattura o inviare una fattura elettronica è molto semplice ma è necessario che tutte le impostazioni di base siano state configurate correttamente.
1. Le serie Numeriche
Le serie numeriche consentono di poter numerare i documenti di vendita e le principali operazioni contabili.
2. Modelli di stampa
Contabilità in cloud offre una serie di modelli di stampa pre-configurati. Questi possono essere personalizzati.
3. I gruppi cliente
Il gruppo cliente è utile per raggruppare i clienti (ad esempio clienti “nazionali” ed “esteri”) e per determinare il conto patrimoniale che deve essere applicato nella contabilizzazione di una fattura di vendita.
4. I Clienti
Dal menu Vendite --> Clienti è possibile creare nuovi clienti e modificare i dati di quelli già esistenti.
5. I gruppi prodotto
I gruppi prodotto hanno la funzione di definire il conto di ricavo e l’aliquota IVA da associare ad ogni singolo Prodotto.
6. I prodotti
I prodotti possono essere creati dalla relativa funzionalità oppure in fase di emissione fattura oppure possono essere importati.
7. Preventivo
Il preventivo può essere creato manualmente da Vendite --> Preventivi.
8. Ordine di vendita
L’ordine può essere creato manualmente da Vendite --> Ordini o a partire da un preventivo.
9. I documenti di trasporto vendita
La bolla di vendita può essere creata manualmente da Vendite --> DdT Vendita oppure da un ordine.
10. Fatture di vendita
La fattura di vendita può essere creata direttamente da Vendite --> Fatturazione --> Fatture, oppure da un preventivo, da un ordine o da un documento di trasporto.
11. Fattura elettronica
Emessa una fattura di vendita è possibile inviarla allo SDI. Per fare questo è necessario avere attivato l’applicazione “Fatturazione elettronica” e averla configurata.
12. Nota di credito
La Nota di credito può essere creata direttamente da Vendite\Fatturazione\Fatture, oppure come rettifica della registrazione di una fattura, oppure come registrazione manuale.
13. Scadenze clienti
Da Vendite --> Scadenze clienti è possibile visualizzare le scadenze derivanti dall’emissione delle fatture di vendita o dalla registrazione delle fatture manuali.
14. Creazione tracciati SEPA
Da Vendite --> Scadenze cliente è possibile generare i tracciati Riba e SEPA Direct Debit.
15. Fatture ricorrenti
Questa funzionalità permette di creare delle ricorrenze nel caso in cui l’azienda emette sempre la stessa fattura in modo ricorrente.