Per creare l'anagrafica di un ente pubblico ai fini della fatturazione elettronica, accedere al menu Vendite → Clienti, fare clic su “Nuovo cliente” e compilare i seguenti campi:
i dati anagrafici, Nome, Indirizzo, Codice postale, Località, Provincia, Paese
il gruppo clienti
la zona IVA
la Partita IVA
il Codice fiscale
Nella sezione "Fattura elettronica" indicare:
l’indirizzo di Posta elettronica certificata (PEC) oppure il Codice Ufficio/Destinatario fattura elettronica, che corrisponde al Codice IPA o Codice Univoco Ufficio dell’ente pubblico (composto da 6 caratteri alfanumerici);
il Tipo cliente, selezionare Ente pubblico;
l’Accordo commerciale, solo nel caso in cui è necessaria l’indicazione del CUP e/o del CIG;
Split payment, barrare la casella solo se l’ente pubblico verso cui emettere la fattura è soggetto a questo regime.
Nel caso in cui l’ente pubblico sia l’INPS è richiesto l’inserimento di informazioni aggiuntive che possono essere indicate nei "Dati aggiuntivi" della fattura elettronica per ciascuna riga di dettaglio della fattura stessa. I campi dei dati aggiuntivi in questo caso sono: Riferimento amministrazione, Tipo dato, Riferimento testo, Riferimento numero e Riferimento data.
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