Il listino di vendita
Accedendo all'area Vendite e quindi da --> Prodotti --> Listini è possibile definire i listini di vendita che si vogliono utilizzare nei documenti di vendita (preventivi, ordini e fatture).
Il sistema prevede un listino (il listino 0 - Base), già precaricato e configurato, come predefinito. I prezzi nel listino predefinito vengono caricati e aggiornati automaticamente quando si effettua l'importazione dei prodotti.
I prezzi del listino predefinito possono essere aggiornati direttamente dalla scheda del prodotto, inserendo il prezzo nel campo Prezzo di vendita.
Creare nuovi listini e aggiornare quelli esistenti
La creazione di nuovi listini oppure l'aggiornamento dei prezzi dei listini già esistenti, può essere effettuata attraverso le funzionalità di esportazione e importazione utilizzando un comune file CSV che è possibile predisporre con Microsoft Excel oppure con Google Sheet.
Per poter aggiornare i prezzi di listino oppure per creare nuovi listini è necessario:
cliccare sul pulsante Esporta CSV per esportare nel formato CSV, previsto da Contabilità in cloud, la lista di tutti i prodotti con i prezzi per ciascuno dei listini esistenti;
cliccare sull'icona Esporta, disponibile nella riga del listino, nel formato CSV, previsto da Contabilità in cloud, la lista di tutti i prodotti con i prezzi del listino selezionato.
Il file CSV ottenuto può essere aperto con Microsoft Excel oppure con Google Sheet. Il file CSV prevede le seguenti colonne:
Codice prodotto,
Nome prodotto,
Descrizione prodotto,
Gruppo prodotto,
Colonna vuota,
Listino (0...n), da questo punto in poi ogni colonna rappresenta un listino, dove:
nella prima riga va indicato un identificativo numerico univoco (0,1,2,3,...) per ogni listino;
nella seconda riga va indicato il tipo di prezzo (Netto, Lordo);
sulla terza riga va indicato il nome del listino.
Effettuate le modifiche ai prezzi nel file CSV è, quindi, possibile importare il file utilizzando il pulsante Importa CSV.
Alla pressione del pulsante viene visualizzato il seguente messaggio:
Attenzione: Se su Contabilità in cloud ci sono articoli non esistenti sul file csv, in fase di importazione il prezzo/i di questi articoli verrà azzerato in tutti i listini presenti sul file.
Trascinato o caricato il file csv cliccare su Importa. Verrà visualizzato un altro messaggio.
Cliccando sul pulsante Importa, accadrà che:
i listini esistenti verranno aggiornati, i prezzi diventeranno pertanto quelli specificati nel file CSV;
i listini non esistenti verranno creati
Questa operazione può essere eseguita più volte.
E' consigliabile effettuare sempre una copia del file prima di eseguire modifiche e importare .
Utilizzare un listino specifico nei documenti di vendita
Perché venga proposto uno specifico listino nei documenti di vendita e, quindi, i relativi prezzi, è possibile:
indicare il listino come predefinito su un cliente, indicato qui il listino, questo verrà proposto automaticamente nei documenti di vendita quando si selezionerà il cliente;
indicare il listino come predefinito su un Gruppo clienti, indicato qui il listino, questo verrà proposto automaticamente nei documenti di vendita quando si selezionerà un cliente che appartiene a quel gruppo clienti;
indicare il listino come predefinito dal menu --> Vendite --> Prodotti --> Listini, indicato il listino come predefinito questo verrà proposto automaticamente nei documenti per tutti i clienti e sarà possibile aggiornare il prezzo di un prodotto direttamente dalla scheda del prodotto (Prezzo di vendita).
Dal documento di vendita è comunque sempre possibile selezionare manualmente il listino, dall'area Informazioni aggiuntive.
Quando si seleziona un listino direttamente dal documento verrà richiesto se si vogliono aggiornare i prezzi di tutti i prodotti già inseriti nel documento, questo aggiornamento non avrà, però, effetto per i prezzi che sono stati indicati manualmente. In quest'ultimo caso, se si vuole utilizzare il prezzo del listino, sarà sufficiente indicare il valore zero sul campo prezzo unitario perché venga proposto il prezzo del listino selezionato.
Abilitare i listini agli amministratori e agli altri utenti
Gli amministratori e gli altri utenti possono accedere alla gestione dei listini disponibile sull'area Vendite --> Prodotti --> Listini solo dopo aver attivato l'applicazione Listini dal menu --> Tutte le impostazioni --> Apps.