Il listino di vendita
È possibile accedere alla sezione Vendite → Prodotti → Listini solo dopo aver attivato l’applicazione Listini dal menu Tutte le impostazioni/altro/Apps.
Accedendo all’area dei Listini è possibile definire i listini di vendita da utilizzare nei documenti di vendita (preventivi, ordini, ddt di vendita e fatture di vendita).
Il sistema prevede un listino predefinito, “0 - Base”, già precaricato e configurato. I prezzi presenti in questo listino vengono caricati e aggiornati automaticamente durante l’importazione dei prodotti.
I prezzi del listino predefinito possono essere aggiornati direttamente dalla scheda del prodotto, inserendo il prezzo nel campo Prezzo di vendita.
Creare nuovi listini e aggiornare quelli esistenti
La creazione di nuovi listini o l’aggiornamento dei prezzi di quelli esistenti può essere effettuata tramite le funzionalità di esportazione e importazione, utilizzando un file CSV. Il file può essere predisposto con Microsoft Excel, Google Sheets o altri programmi di fogli di calcolo.
È necessario che i prodotti siano già presenti nel gestionale, in quanto il file di importazione fa riferimento agli articoli esistenti.
Per aggiornare i prezzi di listino o creare nuovi listini è necessario:
cliccare sul pulsante “Esporta CSV” per esportare, nel formato previsto da Contabilità in Cloud, l’elenco completo dei prodotti con i prezzi relativi a tutti i listini esistenti;
in alternativa, cliccare sull’icona “Esporta” presente sulla riga del singolo listino per esportare, sempre in formato CSV, i prezzi relativi al listino selezionato.
Il file CSV ottenuto può essere aperto con Microsoft Excel, Google Sheets o altri programmi di fogli di calcolo.
Il file è strutturato nelle seguenti colonne:
Codice prodotto;
Nome prodotto;
Descrizione prodotto;
Gruppo prodotto;
una colonna vuota;
Listini (0...n): Da questo punto in poi ogni colonna rappresenta un listino. In particolare:
nella prima riga va indicato un identificativo numerico univoco sequenziale (0, 1, 2, 3, …) per ciascun listino;
nella seconda riga va indicato il tipo di prezzo (Netto o Lordo);
nella terza riga va indicato il nome del listino.
Una volta effettuate le modifiche ai prezzi nel file CSV, è possibile importarlo utilizzando il pulsante “Importa CSV”.
Alla selezione del pulsante viene visualizzato un messaggio di conferma.
ATTENZIONE: Questa operazione sovrascriverà i prezzi correnti per qualsiasi listino incluso nel CSV. Per gli articoli non presenti nel CSV, il prezzo verrà azzerato.
Dopo aver trascinato o caricato il file CSV, cliccare su “Importa” e confermare l’operazione.
Al termine dell’importazione, nella schermata principale dei listini verrà visualizzato il listino importato con il relativo nome di riferimento.
i listini esistenti verranno aggiornati, i prezzi diventeranno pertanto quelli specificati nel file CSV;
i listini non esistenti verranno creati
Questa operazione può essere eseguita più volte.
N.B:. E' consigliabile effettuare sempre una copia del file prima di eseguire modifiche e importare .
Utilizzare un listino specifico nei documenti di vendita
Affinché venga proposto uno specifico listino nei documenti di vendita, è possibile:
impostarlo come predefinito sul cliente: in questo modo verrà proposto automaticamente nei documenti di vendita quando si seleziona quel cliente;
impostarlo come predefinito su un gruppo clienti: il listino verrà proposto automaticamente nei documenti di vendita per tutti i clienti appartenenti a quel gruppo;
impostarlo come predefinito a livello generale dalla sezione Vendite → Prodotti → Listini: in questo caso verrà utilizzato automaticamente per tutti i clienti.
E' inoltre possibile aggiornare il prezzo di un prodotto direttamente dalla relativa scheda (Prezzo di vendita).
In ogni caso, all’interno del documento di vendita è sempre possibile selezionare manualmente un listino diverso.
Quando si seleziona un listino direttamente dal documento, il sistema chiede se si desidera aggiornare i prezzi di tutti i prodotti già inseriti.
Questo aggiornamento non ha effetto sui prezzi che sono stati modificati manualmente. In questi casi, per applicare il prezzo del listino selezionato, è sufficiente inserire zero nel campo prezzo unitario, così da far proporre automaticamente il valore previsto dal listino.