Dal menu --> Tutte le impostazioni --> Categorie e unità è possibile creare i Termini di pagamento. Si tratta del metodo con cui vengono calcolate le rate del pagamento, da indicare in fattura o da predefinire nell’anagrafica del cliente o del fornitore.

Per creare nuovi termini di pagamento, cliccare sul pulsante “Nuovi termini di pagamento” e utilizzare i Tipi già precaricati.

Le date di scadenza possono essere calcolate utilizzando le seguenti tipologie di calcolo.

Il tipo di calcolo Dalla data documento + mesi/giorni permette di calcolare una data di scadenza con questa formula:

Possono essere quindi sommati alla data documento sia mesi che giorni, oppure solo i mesi oppure solo i giorni. Ad esempio, se si vuole definire un termine di pagamento:

è sufficiente indicare 1 sul numero di mesi. Quindi se la data del documento è il 30/1, la data di scadenza sarà uguale al 28/2, se invece la data documento è il 28/02, la data scadenza sarà 28/03.

Il tipo di calcolo Da fine mese del documento + n° giorni permette di calcorare una data di scadenza con questa formula:

Come data di partenza per il calcolo delle scadenze non viene considerata la data del documento ma il fine mese della data documento, quindi se il documento ha una dati pari al 15/01, viene considerata la data del 31/01 e a questa sommati i mesi e i giorni. Ad esempio se si vuole definire un termine di pagamento:

è sufficiente indicare 1 sul numero di mesi e 10 sul numero di giorni. Quindi se la data del documento è il 30/1, la data di scadenza sarà uguale al 10/3.

Il tipo di calcolo A fine mese permette di calcolare una data di scadenza con questa formula:

Ad esempio, se si vuole definire un termine di pagamento:

è sufficiente indicare 1 sul numero di mesi. Quindi se la data del documento è il 15/1, la data di scadenza sarà uguale al 28/2.

Il tipo di calcolo Alla data permette di poter indicare manualmente una data di scadenza quando si sta compilando la fattura.

Il tipo di calcolo Pagato in contanti permette di calcolare una data di scadenza pari alla data del documento e di far registrare automaticamente il pagamento.

Il tipo di calcolo Più rate permette di calcolare più rate con diverse date di scadenza, suddividendo l’importo tra le rate con una % di distribuzione (es.: 1^ rata 33%, 2^ rata 33%, 3^ rata 34% ). Per il calcolo delle date di scadenza possono essere utilizzati i termini di pagamento esistenti.

Ad esempio, se si vuole definire un termine di pagamento:

sarà necessario definire prima 2 distinti termini di pagamento utilizzando la tipologia di calcolo “Da fine mese del documento + n° giorni“, indicando in ognuno il numero di mesi 1 oppure 2 e 1 come numero di giorni. Come percentuale di distribuzione andrà quindi specificato 50% e 50% per le due rate.

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