Le scadenze clienti su Contabilità in Cloud vengono rilevate e quindi create attraverso:
l’emissione di fatture di vendita
la registrazione contabile di fatture di vendita manuale
Emissione di fatture di vendita
Durante la creazione e l’emissione di una fattura dalle gestione –> Vendite –> Fatturazione –> Fatture, occorre compilare il campo “Termine di pagamento” affinché le scadenze nella fattura vengano create:
Di solito il campo in questione è sempre compilato e riporta il valore inserito all’interno dell’anagrafica del Cliente:
Le scadenze così create, vengono visualizzate sulla sezione Scadenze all’interno della fattura di vendita:
Se ad esempio, come Termine di pagamento inseriamo 30/60/90 giorni all’interno della fattura sulla sezione scadenze, verranno visualizzate 3 rate:
Scadenze
Questa griglia è formata da una serie di colonne che indicano:
Data scadenza, la data effettiva della scadenza di ogni singola rata;
Importo, il valore totale della fattura diviso per le rate, quindi l’importo della singola rata;
Saldo rata, il valore della rata in questione saldata del tutto o in parte;
Stato, lo stato della singola rata quindi: Aperta e/o Pagata;
Protocollo, il protocollo abbinato al pagamento della singola rata. Il protocollo in questione sarà di tipo PC – Pagamento Clienti:
E’ possibile altresì, variare alcuni parametri di ogni singola scadenza cliccando su Modifica:
Le modifiche così apportare saranno visibili anche dalla gestione Scadenze clienti o dalla gestione Scadenzario.
Nota bene: l’aggiornamento delle rate viene effettuato al salvataggio della fattura.
Registrazione contabile di fatture di vendita manuale
Anche per la registrazione contabile delle fatture manuali da –> Vendite –> Registrazione fatture occorre indicare i Termini di pagamento affinché le scadenze della fattura vengano create.
Anche qui è presente la griglia Scadenze formata da una serie di colonne che indicano:
Data scadenza, Importo, Saldo rata, Stato e Protocollo.
Il valore inserito sul campo Termini di pagamento, determinerà il numero di rate proprio su questa gestione.
Torna a
Leggi anche