Le scadenze clienti in Contabilità in Cloud vengono generate automaticamente a partire da:
l’emissione delle fatture di vendita;
la registrazione contabile delle fatture di vendita manuali.
Emissione di fatture di vendita
Durante la creazione e l’emissione di una fattura dalla sezione Vendite → Fatturazione → Fatture, è necessario compilare il campo “Termine di pagamento” affinché vengano generate automaticamente le relative scadenze in fattura.
Di solito il campo in questione è sempre compilato e riporta il valore inserito all’interno dell’anagrafica del Cliente:
Le scadenze così create, vengono visualizzate sulla sezione Scadenze all’interno della fattura di vendita:
Ad esempio, se come Termine di pagamento viene indicato 30/60/90 giorni, nella sezione Scadenze della fattura verranno generate automaticamente tre rate, corrispondenti alle rispettive scadenze.
Scadenze
La griglia è composta da diverse colonne, che indicano:
Data scadenza: la data effettiva di scadenza di ciascuna rata;
Importo: l’importo della singola rata, ottenuto dalla suddivisione del totale fattura;
Saldo rata: l’importo della rata, saldato totalmente o parzialmente;
Stato: lo stato della rata, che può essere Aperta o Pagata;
Protocollo: il riferimento del pagamento associato alla rata. Il protocollo è di tipo PC – Pagamento Clienti.
E’ possibile altresì, variare alcuni parametri di ogni singola scadenza cliccando su Modifica:
Le modifiche così apportare saranno visibili anche dalla gestione Scadenze clienti o dalla gestione Scadenzario.
Nota bene: l’aggiornamento delle rate viene effettuato al salvataggio della fattura.
Registrazione contabile di fatture di vendita manuale
Anche per la registrazione contabile delle fatture manuali da –> Vendite –> Registrazione fatture occorre indicare i Termini di pagamento affinché le scadenze della fattura vengano create.
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