È possibile importare le anagrafiche dei prodotti utilizzando un file in formato .CSV (delimitato da virgole), strutturato secondo le specifiche richieste.
Prima di procedere con l’importazione, è necessario verificare che i gruppi prodotti siano già presenti su Contabilità in Cloud.
Eseguire l’importazione
L’importazione può essere eseguita in diversi modi:
da Tutte le impostazioni/Azienda/Importa dati cliccando sul pulsante "Import avanzato dei Prodotti:
da Vendite/Prodotti cliccando sull’icona “Mostra opzioni importazione” e selezionare il pulsante “Importa prodotti“:
Effettuando l’import avanzato, dopo aver selezionato il file si aprirà la schermata dedicata alla mappatura delle colonne. In questa fase è necessario associare le colonne del file da importare, con quelle previste dal sistema per la creazione delle anagrafiche.
L’importazione avanzata prevede la mappatura manuale delle colonne e, durante questa operazione, è importante tenere in considerazione i seguenti aspetti:
Righe di intestazione: indicare quante righe iniziali devono essere escluse dall’importazione (vedi punto 1)
Campi obbligatori: le colonne che presentano l'intestazione in grassetto devono essere necessariamente valorizzate (vedi punto 2)
Aggiornamento anagrafiche esistenti: per aggiornare dati già presenti in Contabilità in Cloud, è necessario selezionare l’opzione “Aggiorna elementi già esistenti” e indicare il flag sulle colonne da aggiornare (vedi punto 3)
Il file non deve contenere righe vuote per evitare errori durante l'importazione.
Colonne del file
Il file deve contenere le seguenti colonne:
Codice prodotto, codice univoco già presente nel file
Gruppo prodotto, deve essere già presente su Contabilità in cloud
Prezzo di acquisto abituale
Nome, deve essere in formato testo
Descrizione
Prezzo di vendita (Netto IVA)
Unità di misura
Stato: si consiglia di lasciare Valore fisso "si" per importarli come attivi
Di seguito i vari link per scaricare il file di esempio:
L'importazione delle anagrafiche prodotti può essere effettuata anche da un file .csv con una struttura semplificata. (Clicca sul link)
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