La stampa dei registri IVA vendite e acquisti può essere effettuata dal menu Reports, selezionando rispettivamente:
Registro IVA Acquisti
Registro IVA Vendite
Una volta avviata la funzione, sarà necessario compilare i seguenti campi:
Anno: Indicare l’anno per il quale si desidera elaborare il registro IVA.
Periodo: Selezionare il trimestre o il mese, in base al tipo di liquidazione IVA configurato all'interno dell'anagrafica aziendale. È possibile scegliere l’opzione “Annuale” per elaborare il registro relativo all’intero anno.
Serie numeriche: È possibile selezionare una o più serie numeriche da includere nella stampa del registro.
Includi registrazioni non contabilizzate: Selezionare questo flag se si desidera includere anche le operazioni non ancora contabilizzate, così da poter verificare preventivamente gli importi.
Includi registrazioni contabili OSS: Opzione disponibile solo nel Registro IVA Vendite, utile per includere anche le operazioni registrate in regime OSS.
Numero pagina: Permette di impostare manualmente la numerazione delle pagine, così da proseguire correttamente la numerazione rispetto a una precedente stampa del registro IVA.
Confermando l’operazione, il sistema genererà il report contenente tutte le registrazioni selezionate. Il messaggio evidenziato in arancione rappresenta un semplice avviso informativo (alert) e può essere visualizzato sia elaborando il registro con il flag “Includi registrazioni non contabilizzate” attivo, sia senza il flag.
E' possibile esportare i registri in formato PDF e in Excel cliccando gli appositi tasti
È inoltre possibile che vi siano differenze tra:
il totale IVA riportato sul registro IVA;
e l’importo dell’IVA esposto nella liquidazione IVA (vendite o acquisti).
Queste differenze possono dipendere da registrazioni non ancora contabilizzate, registrazioni escluse dalla liquidazione oppure da movimenti riferiti a periodi differenti.
Esempio:
Fattura di acquisto con codice IVA A010;
Data Contabile 11/05/2026;
Data IVA 29/04/2026.
Data fattura 29/04/2026
Stampando il registro IVA acquisti di maggio e la liquidazione IVA dello stesso periodo, l’importo dell’IVA al 10% potrebbe risultare differente.
Questo accade perché:
i registri IVA espongono le registrazioni in base alla data contabile/data di registrazione;
la liquidazione IVA considera invece la data IVA.
Nel caso dell’esempio:
la fattura verrà inclusa nella liquidazione IVA di aprile (in base alla data IVA 29/04/2026);
mentre verrà stampata nel registro IVA di maggio (in base alla data del documento 11/05/2026).
In questi casi, per verificare la correttezza degli importi, è sufficiente controllare per ciascuna operazione:
la Data Contabile;
la Data IVA.
Sarà inoltre necessario confrontare la liquidazione IVA con il registro IVA del periodo successivo, nel quale verranno riportate le registrazioni con data documento differente rispetto alla data IVA.
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