Será necesario dar de alta varios usuarios cuando necesitemos que varias personas de la empresa puedan acceder a Reviso y trabajar de manera simultánea. Si nuestros usuarios no acceden al mismo tiempo, siempre podríamos compartir los datos de acceso.
Tipos de usuarios
Cuando das de alta una suscripción en Reviso, tu suscripción se crea únicamente con un usuario, el cual se denomina Superusuario.
El Superusuario es la persona que tendrá acceso a todas las funcionalidades de Reviso y además, gestionará el acceso de usuarios adicionales cuando éstos sean necesarios.
Para ver tus usuarios accede a la pestaña de Todas las configuraciones > Suscripción > Usuarios.
¿Cómo crear un usuario adicional?
Dentro de tu apartado de usuarios encontrarás, en la parte superior, la opción de Nuevo usuario. Pincha aquí para crear un acceso adicional para otro usuario y rellena los campos con los datos de ese usuario adicional.
Si lo deseas le podrás limitar el acceso a las diferentes pestañas de Reviso. Por ejemplo, si solo quieres que tenga acceso a la parte de facturación de ventas, pero no a la contabilidad o informes, podrás configurarlo en la pestaña Acceso.
Pincha en la opción de Guardar cuando tengas todos los datos introducidos y el usuario quedará creado. Se enviará, de manera automática, un e-mail al nuevo usuario con sus claves de acceso.
Reviso también permite realizar una personalización de los accesos de los usuarios adicionales más detallada, a funciones o menús específicos, a través de la Pestaña Básica.
Recuerda que cada usuario adicional tiene un coste extra de 5€ al mes. Reviso te mostrará un mensaje de aviso sobre este coste en el momento del guardado, así siempre estarás informado.
¿Cómo eliminar un usuario adicional?
Solo el Superusuario podrá eliminar usuarios adicionales creados en tu empresa.
Para eliminar un usuario adicional dirígete a tu listado de usuarios y, en la parte derecha del usuario a eliminar, haz clic en el icono Eliminar (Supr).
Al confirmar la baja del usuario, en nuestro listado de usuarios, aparecerá una fecha de cancelación de registro en el usuario que acabamos de eliminar.
La fecha que aquí aparezca será el último día que ese usuario podrá acceder a Reviso. A partir de ese día el usuario ya no tendrá acceso e, igualmente, dejará de facturarse también por él.