Dentro de la pestaña de Informes encontramos el informe de Deudas de clientes. Este informe nos ayudará a saber las deudas pendientes que tienen nuestros clientes.
Podremos ver las facturas emitidas a clientes vencidas o pendientes de vencimiento para así hacernos un plan de previsión de cobros.
Informe de deudas de clientes
Encuentra este informe dentro de la pestaña de Informes > Clientes > Deudas de clientes. Encontrarás algunos campos para filtrar la información que deseas ver.
Una vez definidos los filtros para visualizar los datos que desees, pincha en la opción Aceptar y verás el listado de facturas emitidas que ya han vencido o que aún están pendientes de cobro con sus fechas de vencimiento.
NOTA: si observas en el informe algunas facturas que ya han sido cobradas, es posible que el registro del cobro se haya registrado en Reviso, pero no se haya enlazado con la factura. Para solventar esto puedes leer nuestro artículo sobre cómo Conciliar cobros con facturas pendientes.
Cómo pedir el informe de deudas de clientes
Rellena los campos de “Desde el cliente – Hasta el cliente” o “Desde el grupo – Hasta el grupo” para limitar búsquedas específicas de clientes individuales o de grupos de clientes concretos.
Campos importantes a tener en cuenta al pedir el informe:
Hasta la fecha: rellena este campo con la fecha hasta la que quieras ver el cálculo de los vencimientos de las facturas, es decir, los vencimientos que existen en una fecha específica.
Por ejemplo, imaginemos que tenemos una factura F54 con fecha de vencimiento el 20/01/19. Si pido este informe “Hasta la fecha” 31/12/18, esta factura F54 me aparecerá en la columna de “Todavía no vencido“.
Si en cambio pido el informe con “Hasta la fecha” 28/02/19, esa factura F54 me aparecerá como vencida.
Intervalo (días): este informe muestra 4 columnas con información sobre los vencimientos. Depende de la fecha de vencimiento de cada factura, ésta aparecerá en una u otra columna.
Si, por ejemplo, definimos en este campo un Intervalo (días) 10, tendremos:
Primera columna con Vencido/Todavía no vencido
Segunda columna que mostrará las facturas que “vencen en” o “han vencido hace” 1-10 días.
Tercera columna que mostrará las facturas que “vencen en” o “han vencido hace” 11-20 días.
Cuarta columna que mostrará las facturas que han “vencido hace más de” o “vencen después de” 20 días.
Facturas
Mostrar cuándo han vencido las facturas: para identificar las facturas de clientes que ya están vencidas y hace cuánto tiempo.
Mostrar cuándo vencerán las facturas: para consultar próximos vencimientos de facturas emitidas y hacer una previsión de ingresos.
El resto de campos a filtrar pueden seleccionarse o no según la información y detalle que queramos ver en el informe de deudas de clientes.