Dentro de la pestaña de Configuración > Todas las configuraciones > Finanzas > Tipos de cambio fijos, encontrarás un listado con todas las monedas que Reviso trabaja en las operaciones con distinta moneda.
Puedes definir, para cada una de las monedas, o las que utilices habitualmente, un tipo de cambio estándar a utilizar en todas las facturas y/o asientos que registres con esa moneda.
De esta manera, cada vez que registres una factura o asiento con una moneda distinta a tu moneda base, el tipo de cambio a aplicar será el definido en este listado.
Independientemente de lo que aquí definas, siempre podrás editar el tipo de cambio en el registro de la propia factura o asiento.
Tipos de cambio fijos automáticos
Si no defines ningún tipo de cambio en ninguna moneda del listado, cuando realices facturas o asientos con una moneda extranjera, Reviso te dará un valor por defecto, pero, siempre, te recomendamos que lo revises.
Los tipos de cambio que Reviso aplica y te muestra por defecto, no se actualizan diariamente, por lo que el valor que aparece podría no ser correcto.
Nuestra recomendación sería dejar el listado de tipos de cambio fijos sin ningún tipo de cambio definido, e ir comprobándolo en cada asiento que registremos con moneda extranjera.
Esto es lo más práctico de manera general, cuando no solemos tener muchas operaciones con moneda extranjera. Si en tu empresa esto es una práctica habitual, quizá te resulte más útil definir el tipo de cambio y que éste se aplique en cada registro.
¿Cómo registrar una factura con moneda extranjera?
Pongamos un ejemplo con una factura de compras, que recibimos de un proveedor extranjero.
Cuando realizamos el registro de esa factura recibida en nuestro apartado de Compras, podemos ver en la parte superior de la pantalla la opción para la moneda, donde podemos cambiarla por la moneda extranjera que corresponda.
En el momento en el que cambiamos nuestra moneda base, por ejemplo €, a una moneda extranjera, por ejemplo GBP, nos aparece justo al lado el campo para el Tipo de cambio.
Ese campo aparecerá con el valor definido en nuestra lista de Tipos de cambio, o bien, si esa moneda no tiene ningún valor definido, Reviso te mostrará el valor por defecto que tenga en su base de datos.
Revisaríamos que el valor del tipo de cambio es correcto y continuaríamos registrando la factura, registrando los importes en la moneda extranjera que hayamos definido.
Los asientos de ganancias o pérdidas por tipo de cambio se realizarán de manera automática con las cuentas que hayas definido en tus cuentas del sistema.