Cuando comienzas con Reviso y aplicas una configuración predeterminada, encontrarás que dispones de un cuadro de cuentas por defecto.

Aquí, puedes ver un vídeo de ayuda de nuestro canal de YouTube.

Puedes encontrar tu cuadro de cuentas dentro de la pestaña Asientos > Cuadro de cuentas.

La configuración predeterminada aplicada te permitirá comenzar a trabajar con Reviso más rápidamente, ya que no tendrás que preocuparte de crear tú mismo tu plan de cuentas o de importarlo.

El cuadro de cuentas que Reviso te propone es un plan contable desglosado en cuentas de 4 dígitos. Esta configuración suele ser suficiente para una PYME pero, si quisieses trabajar a más dígitos, no habría ningún problema. Puedes importar tu propio cuadro de cuentas con el desglose de dígitos que desees.

IMPORTANTE: en Reviso, los clientes y proveedores se crean en listados específicos diferenciados, por tanto, NO DEBES CREAR en tu cuadro de cuentas ninguna cuenta para clientes y/o proveedores individuales.

Aunque tus clientes y proveedores no vayan creados en el cuadro de cuentas, no se perderá ninguna información. Dispondrás, igualmente, de mayores contables de clientes y mayores contables de proveedores individuales donde hacer un seguimiento y control de los mismos.

Si tienes cualquier consulta con esto, por favor, ponte en contacto con nosotros y estaremos encantados de explicarte el funcionamiento de clientes y proveedores en Reviso.

Si necesitas crear una nueva cuenta en tu cuadro de cuentas pincha en la opción Nueva cuenta, en la parte superior del listado. Se abrirá una ventana en la que tendrás que definir una serie de campos.

A continuación, vamos a ver cómo definir los distintos campos. Ten en cuenta que solo los campos con un asterisco (*) son obligatorios.

Como verás en tu cuadro de cuentas predefinido, las cuentas de 1, 2 y 3 dígitos están configuradas como cuentas de tipo Suma. Esto quiere decir que estas cuentas no se pueden utilizar directamente en el registro de asientos contables, sino que reflejarán el sumatorio de las sub-cuentas de su grupo en los informes.

Por ejemplo, la cuenta suma (100) recogerá la suma de los saldos registrados en las cuentas (1000) y (1001). A su vez, la cuenta suma (10) recogerá la suma de los saldos registrados en las cuentas (100), (101), (102), (103), etc.

Las cuentas contables que podrás utilizar en los registros de tus asientos contables serán cuentas de mínimo 4 dígitos (Reviso te permite crear cuentas hasta máximo 9 dígitos), y esas cuentas tendrán que estar configuradas como tipo ‘Balance de situación’ o ‘Pérdidas y ganancias’.

Las cuentas de Balance de situación deberán ser cuentas contables dentro de los grupos del 1 al 5, ambos incluidos. Las cuentas de Pérdidas y ganancias serán cuentas dentro de los grupos 6 y 7, cuentas de ingresos y gastos.

Si tienes alguna duda sobre la cuenta contable que tienes que crear, echa un vistazo al Plan General Contable estándar.

El campo de IVA, normalmente, solo se utilizará en aquellas cuentas contables cuyas operaciones lleven IVA, esto es cuentas de compras y ventas, es decir, cuentas de los grupos 6 y 7.

El campo de IVA no es obligatorio pero te recomendamos utilizarlo en las cuentas de compras y ventas. Al definir en estas cuentas un código de IVA, será más rápida la introducción de facturas en el sistema ya que, el código de IVA aplicado, aparecerá por defecto en los asientos cuando utilices estas cuentas contables.

Aunque definas un IVA por defecto, luego, en el propio asiento, podrás cambiar el IVA manualmente si fuese necesario.

Además, si utilizas Reviso como programa de facturación para crear y enviar las facturas a tus clientes, sí será necesario que definas el código de IVA para tus cuentas de venta, ya que es este código el que definirá el IVA a aplicar en tus facturas, a través de los Grupos de productos.

Este campo será útil cuando queramos simplificar la introducción de algunos asientos contables ya que, cuando usemos la cuenta contable creada, aparecerá de manera automática la Contrapartida que hayas definido en este campo.

Este campo solo estará habilitado en las cuentas de tipo Balance de situación.

Podremos definir una cuenta contable en este campo cuando queramos que, al realizar el cierre del ejercicio, el saldo de la cuenta creada se traspase como saldo de apertura a una cuenta diferente.

Por tanto, la cuenta creada nunca tendría saldo de apertura en el nuevo año contable, ya que éste se traspasaría a la cuenta definida como Cuenta de apertura.

Este campo está relacionado con el informe Análisis marginal, el cual encontrarás dentro del menú Informes > Contabilidad > Análisis marginal.

Si rellenas este campo en tus cuentas con los indicadores del listado, podrás ver en el informe los resultados sobre márgenes de contribución y resultados para el periodo.

Igual que el apartado anterior, este campo está relacionado con los informes de Categoría de cuentas y Saldo de categoría de cuentas, dentro del menú de Informes > Estados financieros.

Al definir una categoría en tus cuentas contables, podrás ver información relevante de ayuda, agrupada por categorías, dentro de los informes.

También, las categorías de tus cuentas están relacionadas con los ratios e indicadores que aparecen en tu Panel de control dentro de la pestaña de Inicio, por tanto, te recomendamos configurar este campo en tus cuentas contables para disponer de mucha más información sobre tu empresa.

Selecciona la naturaleza de la cuenta que estás creando, deudora o acreedora. Esto puede ayudarte en la introducción de algunos asientos. Puedes consultar el Plan General Contable aquí.

No te preocupes demasiado por este campo ya que, luego, tú mismo, podrás definir si la cuenta va en el Debe o Haber del asiento cuando lo estás creando.

Las cuentas contables que han sido utilizadas en Reviso, no podrán ser eliminadas y, es por esto, que existe la opción de Acceso.

Por defecto, todas tus cuentas están definidas con acceso Abierto. Esto significa que están disponibles para su uso en la contabilidad.

Si seleccionas el acceso como Excluido, la cuenta quedará excluida y bloqueada de tu cuadro de cuentas, lo que significa que no podrás utilizarla en tus registros de asientos, por tanto, evitarás posibles errores en el caso de querer dejar de utilizar alguna cuenta específica.

Reviso realiza una serie de asientos y/o apuntes contables de manera automática en algunas de sus funciones como, por ejemplo, los apuntes contables de IVA o los asientos de amortizaciones al utilizar el módulo de inmovilizado.

Por ello, te recomendamos no utilizar algunas cuentas de manera manual en el registro de algunos asientos ya que, la manera más sencilla y rápida de registrar los asientos en esas cuentas es a través de estos asientos automáticos.

Por ejemplo, las cuentas de IVA se utilizan a través de los códigos de IVA. Cuando introducimos una factura seleccionaremos el código de IVA pero, por defecto, nunca introduciremos manualmente una línea en el asiento con la cuenta contable de IVA.

Para evitar errores, podemos utilizar esta opción y Bloquear los asientos directos, es decir, los asientos manuales, en las cuentas de IVA y, así, evitaremos tener algún descuadre o error en nuestros informes de IVA y modelo 303.

Contáctanos para cualquier duda o consulta por favor. Estaremos encantados de poder ayudarte en lo que necesites.

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