A la hora de crear una nueva actividad, tienes que tener creado un grupo de actividades previamente. En este artículo veremos cómo crear grupos de actividades.
Cómo crear un grupo de actividades
Haz clic en la pestaña de Proyectos > Otra configuración > Actividades.
Haz clic en Grupos de actividades.
Haz clic en Nuevo grupo.
Rellena los campos.
Haz clic en Guardar.
No es necesario que marques las opciones de Incluir precios en contabilidad. Esta funcionalidad es opcional y no es necesaria para la mayoría de empresas.
Detalle sobre los campos a rellenar
Número (Nº)
Introduce el número del grupo de la actividad. Este campo admite máximo 3 caracteres y solo caracteres numéricos.
Nombre
Elige un nombre para el grupo de actividades.
Tipo
Define si el grupo de actividades es productivo (facturable o no facturable) o improductivo. Según la opción que elijas podrás facturar o no a tus clientes directamente las actividades y horas dedicadas a sus proyectos.
Incluir precios de coste en contabilidad
Activa esta opción si quieres generar asientos automáticos en tu contabilidad relacionados con los costes registrados en este grupo de actividades.
Incluir precios de venta en contabilidad
Activa esta opción si quieres generar asientos automáticos en tu contabilidad relacionados con las ventas registradas en este grupo de actividades.
Ten en cuenta que para registrar y poder facturar horas y tiempos en un proyecto es necesario crear, previamente, actividades y empleados.
Contáctanos para cualquier duda o consulta por favor. Estaremos encantados de poder ayudarte en lo que necesites.