Los conceptos automáticos te permiten definir campos dinámicos en tus asientos contables, facturas de clientes, facturas de proveedores, cobros de clientes y pagos de proveedores, de manera que cuando introduzcas en Reviso este tipo de registros, el concepto del asiento aparecerá de manera automática.
Aquí puedes ver un vídeo de ayuda de nuestro canal de YouTube.
¿Cómo utilizar conceptos automáticos?
Puedes encontrar esta función dentro de diferentes menús:
Pestaña de Ventas > Configuración > Conceptos automáticos.
Pestaña de Compras > Configuración > Conceptos automáticos.
Pestaña de Asientos > Configuración > Conceptos automáticos.
Una vez estés dentro de la opción de Conceptos automáticos, podrás rellenar cada campo disponible con diferentes campos dinámicos, dependiendo de la información que desees introducir en cada asiento contable. Encontrarás una lista de campos dinámicos que puedes utilizar, como por ejemplo el nombre del cliente o número de factura.
Cada campo está relacionado a un tipo de asiento específico, ya sea una factura emitida, recibida, un cobro, pago o un asiento general.
En la parte derecha de la pantalla encontrarás una descripción con los pasos a seguir para usar esta función, por lo que será fácil realizar la configuración.
Veamos aquí también cómo usar esta función paso a paso:
Sitúate en el campo que deseas configurar.
Teclea [ o pulsa la tecla de abajo y te aparecerá el listado de campos dinámicos que puedes utilizar. Fíjate que los campos dinámicos siempre deberán ir entre corchetes.
Elige los campos que desees que aparezcan automáticamente en tus asientos. También, puedes introducir texto fijo si lo deseas.
Una vez definidos los campos que quieres utilizar pincha en la opción de Guardar en la parte inferior de la pantalla.
Ya estás listo para trabajar ahorrando tiempo en la introducción de asientos.
Para comprobar que todo está correcto, dirígete a cualquier menú de introducción de asientos para los cuales hayas configurado tus campos dinámicos (Facturas manuales, Facturas recibidas, Asientos, Cobros o Pagos) y haz una prueba.
Crea un asiento, factura o pago y verifica que el concepto del asiento se rellena de manera automática con los campos que has predefinido como Conceptos automáticos.
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