La chiusura di un esercizio contabile comporta la chiusura dei conti economici e patrimoniali dell’esercizio in corso e la riapertura dei soli conti patrimoniali nell’esercizio successivo. Prima di procedere, è necessario che tutte le registrazioni siano state contabilizzate e che siano state completate le operazioni di fine esercizio, quali il calcolo di ratei e risconti e degli ammortamenti. Inoltre, deve essere già stato creato l’esercizio successivo e l’eventuale esercizio precedente deve risultare chiuso. La chiusura dell’esercizio contabile si esegue da:
1. Tutte le Impostazioni
2. Esercizi contabili
Al rigo dell’esercizio cliccare su Chiudi (bisogna chiudere gli esercizi partendo sempre dal più vecchio ancora da chiudere, anche se non sono stati movimentati)
Confermare la chiusura cliccando su Chiudi, senza apporre nessun flag
Sotto la voce “Closing” il sistema mostrerà tutti conti chiusi e per quale importo
A fondo pagina, sotto la voce “New opening entries:” vengono mostrati i conti patrimoniali aperti all’1/1 dell’esercizio successivo
Quando si chiude l’esercizio si potrebbe visualizzare un messaggio che avvisa che l’esercizio non può essere chiuso perché non sono state contabilizzate tutte le scritture
Nel messaggio vengono indicate le righe di transazione che non sono ancora contabilizzate. Le righe di transazione non sono il numero di registrazioni, bensì le righe che costituiscono le registrazioni (consideriamo che una scrittura contabile è costituita da almeno 2 righe di transazione, Dare e Avere). Bisognerà cercare in ogni sezione del gestionale (Acquisti, Vendite, Contabilità, Pagamenti) le scritture residue ancora da contabilizzare per l’esercizio che si intende chiudere. Usando opportunamente i filtri sarà più semplice cercare le scritture
Nella sezione Pagamenti la verifica andrà eseguita per ciascun conto finanziario
Annullare la chiusura dell'esercizio
È possibile annullare e ripetere l'operazione di chiusura.
Un esercizio contabile già chiuso può essere riaperto in qualsiasi momento. La riapertura comporta la cancellazione delle scritture di chiusura e apertura registrate in automatico. Di seguito il link alla guida che spiega come riaprire un esercizio contabile chiuso "Riaprire un esercizio contabile chiuso"
Torna a