Prima di iniziare a utilizzare Contabilità in Cloud o a registrare qualsiasi operazione contabile, è consigliabile creare l'esercizio contabile di riferimento.
L'esercizio può essere annuale (ad esempio dal 01/01 al 31/12), infrannuale oppure a cavallo d'anno, in base alle esigenze dell'azienda. La sua creazione consente di registrare correttamente movimenti e documenti contabili all'interno del periodo amministrativo di competenza.
La creazione di un nuovo esercizio non impedisce di continuare a effettuare registrazioni nell'esercizio precedente e non comporta la stampa definitiva dei registri IVA o contabili.
Per creare un nuovo esercizio, accedere a Tutte le impostazioni > Contabilità > Esercizi contabili, cliccare su Nuovo esercizio contabile, inserire le date di inizio e fine esercizio e salvare.
N.B.: non è possibile creare un esercizio contabile se esiste già un esercizio successivo chiuso.
Una volta creato, l'esercizio viene automaticamente suddiviso nei periodi che lo compongono. Per consultarli, cliccare sull'icona Periodi presente nella riga dell'esercizio interessato.
Ciascun periodo può essere bloccato per impedire l’inserimento di ulteriori fatture o registrazioni, selezionando la casella nella colonna Bloccato.
Inoltre, per ciascun periodo è possibile creare ratei e/o risconti cliccando sull'apposito pulsante presente nella relativa riga.
Per chiudere un esercizio contabile, cliccare sull’icona Chiudi posta in fondo alla riga.
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