Quando si tenta di chiudere un esercizio contabile, potrebbe essere visualizzato un messaggio che segnala la presenza di righe che riguardano registrazione non contabilizzate.
Per righe di registrazione si intendono le singole righe che compongono una registrazione contabile e non il numero delle registrazioni. Ad esempio, una scrittura contabile è generalmente composta da almeno due righe di transazione, una in Dare e una in Avere.
Per individuare le registrazioni non contabilizzate, è necessario effettuare una verifica nelle sezioni Acquisti, Vendite, Contabilità e Pagamenti.
In ciascuna sezione impostare:
Stato contabilizzato: Non contabilizzato;
Esercizio contabile di riferimento: l'esercizio che si desidera chiudere.
In base alla sezione, è inoltre possibile utilizzare gli altri filtri disponibili, ad esempio le serie numeriche, per restringere la ricerca.
Nella sezione Pagamenti, la verifica deve essere effettuata per ciascun conto finanziario. Oltre ai filtri indicati, selezionare quindi il conto finanziario e fare clic su Cerca.
Nella sezione Acquisti è importante verificare anche la data IVA delle registrazioni, prestando particolare attenzione alle fatture di acquisto relative al mese di dicembre, ricevute a gennaio dell'anno successivo.
Ad esempio, se si sta procedendo alla chiusura dell'esercizio 2025, occorre verificare che le fatture di acquisto di dicembre, ricevute a gennaio 2026, riportino sia la data contabile sia la data IVA nel 2026, e non data IVA 2025. Queste fatture non devono confluire nei registri IVA e nella liquidazione IVA del 2025, ma devono essere considerate nell'esercizio 2026.
Se, dopo aver effettuato tutte le verifiche nelle sezioni Acquisti, Vendite, Contabilità e Pagamenti, l'avviso relativo alle righe di transazione non contabilizzate viene ancora visualizzato, è necessario contattare l'assistenza.