Gli agenti di vendita
È possibile inserire tra i collaboratori dell’azienda anche gli agenti di vendita.
Dalla sezione Vendite → Collaboratori e Agenti è infatti possibile creare e gestire le anagrafiche degli agenti.
Inserito il nome completo dell'agente e il gruppo a cui appartiene, è possibile confermarne la creazione e una volta creato l'agente si potrà:
indicarlo nei documenti di vendita per associare la vendita all'agente e per poi poter calcolare le provvigioni da riconoscergli;
associarlo ai clienti per dare visibilità all'agente solo dei suoi clienti.
Concedere l'accesso a Contabilità in Cloud ad un agente
È possibile concedere all’agente l’accesso a Contabilità in Cloud creando per lui un nuovo utente, così da permettergli di operare in autonomia (ad esempio nella creazione di preventivi, ordini, fatture e nuove anagrafiche clienti).
Creando l’utente per l’agente, dalla scheda Accesso è possibile associarlo alla relativa anagrafica e definire i permessi operativi su Contabilità in Cloud.
È possibile concedere:
accesso completo a tutte le informazioni;
accesso limitato alla sola area Vendite, che consente comunque di consultare tutte le vendite effettuate, sia proprie sia degli altri agenti.
Si consiglia di assegnare un accesso completo solo agli agenti che ricoprono anche un ruolo di coordinamento del team commerciale.
Il calcolo delle provvigioni
Per le vendite effettuate dagli agenti è necessario calcolare periodicamente le provvigioni da riconoscere a ciascuno di essi.
Non esiste una regola unica per il calcolo delle provvigioni: ogni azienda può definirle in base a specifiche esigenze, condizioni e variabili.
Per questo motivo, lo strumento più flessibile per gestire calcoli anche complessi è il foglio di calcolo (Google® Sheet), messo a disposizione da Contabilità in Cloud, che consente di personalizzare il calcolo delle provvigioni in base alle proprie necessità aziendali.
Per maggiori dettagli su come utilizzare e configurare il file, è possibile consultare l’articolo dedicato: “Calcolare le provvigioni da pagare agli agenti”.
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