I piani disponibili per abbonarsi a Contabilità in Cloud sono tre ed includono la gestione delle vendite, degli acquisti, della contabilità, la liquidazione e la comunicazione IVA trimestrale, l'esterometro, gli incassi e i pagamenti, la fatturazione ricorrente, la gestione dei progetti, dei documenti digitalizzati, la gestione dei centri di costo, di ratei/risconti, dei beni strumentali e del magazzino. Gli utenti sono illimitati.

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* Il numero di transazioni per esercizio contabile equivale in linea di massima al numero di righe del libro giornale di un esercizio contabile.

Il termine transazione su Contabilità in Cloud identifica la singola imputazione, o riga, di una registrazione contabile in partita doppia.

Una qualsiasi registrazione contabile è costituita da almeno due imputazioni, una in dare per rilevare un credito o un costo, una in avere per rilevare un debito un ricavo.

Ad esempio, una fattura di vendita ad un cliente con un totale di € 1.220 genera tre transazioni:

Registrazioni contabili più complesse generano ovviamente più transazioni.

Gli ordini, i preventivi, i clienti, i fornitori, i prodotti, i movimenti di magazzino e le altre informazioni di base non sono considerate transazioni, non vengono di conseguenza conteggiate.

Il numero di transazioni è determinato per esercizio contabile.

Esempio: Se il piano del proprio abbonamento è lo Starter e l'esercizio contabile va dal 1° Giugno al 31 Maggio, in questo periodo potranno essere create fino a un massimo di 6.000 transazioni. Qualora venisse superata la soglia massima prima del 31 maggio, ad esempio 6.500, l'abbonamento sarà convertito automaticamente al piano superiore, in questo caso il Premium.

La nostra esperienza dimostra che il numero di transazioni che crei in Contabilità in Cloud è strettamente legato al carico che si genera sui nostri sistemi. Inoltre riteniamo che più transazioni gestisci più è complesso il tuo business, e maggiore è il beneficio che si trae utilizzando il nostro gestionale.

No, le transazioni legate a registrazioni contabili che non sono state ancora contabilizzate, che si trovano quindi ancora nello stato di bozza, non sono conteggiate.

Non potrai più contabilizzare fatture e movimenti finché non verrà attivato un piano di abbonamento superiore che ti permetterà di usufruire di un limite di transazioni più alto (Premium se <= 15.000, Enterprise se > 15.000).

No, il tuo piano di abbonamento non può essere automaticamente convertito con il piano di livello superiore. Per continuare ad utilizzare il tuo abbonamento sarà necessario acquistare un piano di livello superiore che ti permetterà di usufruire di un limite di transazioni più alto.

Se il numero di transazioni previsto per il piano viene superato in un periodo per cui è stato già effettuato il pagamento, nella fattura successiva, in base alla data di superamento del limite:

Esempio: Il proprio piano prevede il limite di 6.000 transazioni per esercizio contabile al prezzo di 29 €/mese + IVA. Il 15 marzo viene superato il limite e l'abbonamento viene convertito con il piano di livello superiore che prevede 15.000 transazioni al prezzo di 59 €/mese. La fattura dell'abbonamento di Contabilità in Cloud per il secondo periodo, che verrà inviata ad aprile, conterrà:

Il numero di transazioni create possono essere verificate andando su Tutte le impostazioni → Contabilità → Esercizi contabili

Da Contabilità in cloud è possibile emettere la fattura di vendita ed inviarla per mail al destinatario. Il limite di e-mail inviabili è di 1000 negli ultimi 30gg.

Esempio: In data "04/11/XXXX" devo inviare una fattura per mail. Potrò inviarla se nei 30gg precedenti non ho già raggiunto il limite di 1000 mail inviate. Se ho raggiunto tale limite, la fattura potrà essere inviata in data 05/11/XXXX, data a partire dalla quale verranno calcolati i nuovi 30gg.

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