Per ciascun collaboratore è possibile inserire le spese, ad esempio di trasferta, per il trasporto, per i pasti.
Per fare questo dal menu Progetti\Collaboratori cliccare sull’icona Spese posta sulla riga corrispondente al collaboratore che deve registrare le spese sostenute, cliccare su Registra spesa e indicare:
la Data in cui le spese sono state sostenute;
la Descrizione della spesa;
il Progetto per il quale le spese sono state sostenute;
il Nome progetto viene visualizzato il nome del progetto selezionato;
il Tipo di costo legato all’attività svolta dal collaboratore;
il Nome costo viene visualizzato il nome legato al tipo costo selezionato;
l’Importo della spesa sostenuta;
la Valuta in cui è stata sostenuta la spesa;
il codice IVA per fatturare la spesa. Il dato non deve essere valorizzato per evitare che il costo confluisca in liquidazione iva. (I documenti assoggettati ad iva devono essere registrati come fatture di acquisto da collegare al relativo progetto. Eventuali altre spese quali scontrini, ricevute, rimborsi vanno indicati per l’intero costo sostenuto comprensivo di iva).
il Centro di responsabilità a cui imputare la spesa.
Le spese così come i rapportini giornalieri e i Km percorsi devono essere autorizzate per essere visibili in fattura.
Il pulsante Spese contabilizzate permette di visualizzare l’elenco delle spese già contabilizzate.
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