Per ciascun collaboratore è possibile inserire le spese, ad esempio di trasferta, per il trasporto, per i pasti.
Per fare questo dal menu Progetti\Collaboratori cliccare sull’icona Spese posta sulla riga corrispondente al collaboratore che deve registrare le spese sostenute, cliccare su Registra spesa e indicare:
la Data in cui le spese sono state sostenute;
la Descrizione della spesa;
il Progetto per il quale le spese sono state sostenute;
il Nome progetto viene visualizzato il nome del progetto selezionato;
il Tipo di costo legato all’attività svolta dal collaboratore;
il Nome costo viene visualizzato il nome legato al tipo costo selezionato;
l’Importo della spesa sostenuta;
la Valuta in cui è stata sostenuta la spesa;
il codice IVA per fatturare la spesa;
il Centro di responsabilità a cui imputare la spesa.
Le spese così come i rapportini giornalieri e i Km percorsi devono essere autorizzate per essere visibili in fattura.
Il pulsante Spese contabilizzate permette di visualizzare l’elenco delle spese già contabilizzate.
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