Secondo il principio contabile della competenza, dettato dal codice civile all’art. 2423 bis n. 3), “… si deve tener conto dei proventi e degli oneri di competenza dell’esercizio, indipendentemente dalla data di incasso o del pagamento…”. Pertanto al termine di ogni esercizio contabile, occorre effettuare delle scritture contabili, che consentiranno di attribuire ad ogni esercizio solo i costi ed i ricavi di effettiva competenza. L’attribuzione dei costi e dei ricavi all’effettivo esercizio di competenza viene eseguita attraverso la rilevazione dei ratei e dei risconti e attraverso la rilevazione delle fatture da emettere e da ricevere
La prima cosa da fare, per poter procedere con la rilevazione della competenza dei costi e dei ricavi, è attivare il modulo aggiuntivo Ratei e Risconti dalla sezione: Tutte le impostazioni\Altro\Moduli aggiuntivi.
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Le modalità operative per la gestione dei Ratei/Risconti e delle Fatture da Emettere/Ricevere sono differenti a seconda che si stiano registrando operazioni relative a:
Fatture di vendita;
Fatture di acquisto e/o operazioni di prima nota.
Fatture di vendita
Per rilevare automaticamente i ratei/risconti o le fatture da emettere, quando si crea una fattura di vendita è necessario specificare:
il “conto di rateo” nel gruppo prodotto relativo ai prodotti da vendere
indicare la data di inizio e fine competenza sulla riga di ogni singolo prodotto inserito in fattura.
contabilizzare la fattura
Registrazioni di prima nota e fatture di acquisto
La gestione dei ratei e dei risconti nelle operazioni di prima nota è possibile attraverso il tasto “ratei” presente su ogni conto di contropartita della registrazione contabile. Dopo aver cliccato sul tasto ratei sarà necessario indicare il conto rateo o risconto e le date di inizio e fine competenza.
Come per le registrazione di prima nota, anche per le fatture di acquisto la gestione dei ratei e risconti e delle fatture da ricevere è possibile direttamente in fase di rilevazione contabile, attraverso il tasto “Ratei” presente su tutte le righe relative ai conti di contropartita. Anche in questo caso è necessario contabilizzare la fattura.
Rilevazione contabile di ratei e risconti
Quando si indica il periodo di competenza per i ratei/risconti nelle registrazioni contabili, il valore economico di costo o di ricavo viene interamente stornato al conto indicato per la rilevazione del rateo/risconto.
La rilevazione del costo/ricavo nel periodo di effettiva competenza, deve essere eseguita accedendo alla sezione Tutte le impostazioni\Contabilità\Esercizi contabili, e da qui può essere eseguita seguendo due differenti modalità operative:
rilevando i costi e ricavi di competenza distintamente per ogni mese dell’esercizio contabile. Ad esempio: il 2 gennaio 2019 si rilevano commissioni bancarie pari ad € 10, indicando una competenza dal 01.11.2018 al 31.12.2018, con questa modalità i 10 euro verranno suddivisi su 2 mesi, con € 5 a novembre e € 5 a dicembre. Questa modalità permette di stampare situazioni contabili infrannuali comprensive di tutti i costi e ricavi di effettiva competenza. Per rilevare i costi e ricavi con questa modalità è sufficiente, cliccare sul tasto Crea ratei e risconti, e, quindi, Mostra\Contabilizza in corrispondenza ad ogni periodo.
rilevando i costi e ricavi di competenza per intero al 31/12. Per rilevare i costi e ricavi con questa modalità è necessario bloccare tutti i periodi dal 1.01 al 30.11, e solo successivamente cliccare sul tasto Crea ratei e risconti, Mostra\Contabilizza.
Se la rilevazione di un rateo/risconto è relativa a due periodi contabili, è necessario eseguire la contabilizzazione definitiva dei ratei/risconti in entrambe gli esercizi contabili. Ad esempio, per rilevare di un rateo relativo ad oneri bancari pari ad € 99, con competenza 01.11.2018 – 31.01.2019, in questo caso è necessario eseguire la creazione dei ratei al 31.12.2018 per rilevare il costo nell’esercizio 2018, ma anche al 31.01.2019 per rilevare il costo di competenza dell’esercizio 2019.
Visualizzare i ratei e risconti da rilevare
Dalla sezione Contabilità\Ratei e risconti è possibile visualizzare e controllare le registrazioni contabili su cui sono stati rilevati dei ratei/risconti o delle fatture da emettere/ricevere. Se non si è ancora proceduto ad eseguire la rilevazione contabile dei ratei e dei risconti, da questa sezione sarà ancora variare la data di inizio e fine competenza inserita in fase di registrazione contabile.
Esempio – Rilevazione Fatture da Emettere
Supponiamo di emettere una fattura di vendita in data 10.01.19, relativa alla manutenzione di un sito internet eseguita a dicembre 2018. Pertanto, la competenza del ricavo sarà dell’esercizio 2018 e non dell’esercizio 2019.
I passaggi da eseguire saranno i seguenti:
Impostare nel campo “Conto di Rateo” del gruppo prodotto il conto “Fatture da Emettere”
2. Creare la fattura di vendita indicando nel campo Ratei come data di inizio competenza “01.12.18” e come data di fine competenza “31.12.18”
3. Contabilizziamo la fattura di vendita. In questo modo verrà automaticamente generata una scrittura contabile che, oltre a rilevare il credito verso il cliente ed il debito IVA, stornerà anche il ricavo dall’esercizio 2019.
4. Dopo aver contabilizzato la fattura di vendita procediamo con la rilevazione contabile del ricavo nell’effettivo esercizio di competenza 2018. Accedendo alla sezione “esercizi contabili” procedendo col le stesse modalità illustrate nel paragrafo “Rilevazione contabile di ratei e risconti”
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