Los grupos de clientes son los que llevan definida la cuenta contable en la que se registran los movimientos de clientes cuando introduces una factura de ventas o ingresos en el sistema.

Por defecto, Reviso te da un listado de Grupos de clientes. Este listado está basado en función de la localización de los clientes, ya sean nacionales, europeos o extranjeros y, también, fijándose en si llevan o no retención.

Puedes encontrar el listado dentro de la pestaña de Configuración > Todas las configuraciones > Grupos > Grupos de clientes.

La cuenta contable definida en cada grupo puede cambiarse si así se desea y, también, es posible eliminar y crear grupos nuevos si quieres clasificar tus grupos de clientes con base en otra característica, como por ejemplo, en función de los servicios y productos que les vendes.

Para hacer cualquier cambio, pincha en el icono de la derecha de Editar. Realiza los cambios que consideres y pincha en Guardar.

Si quieres crear algún grupo nuevo, pincha en la opción que aparece en la parte superior del listado de Nuevo grupo de clientes.

Rellena los distintos campos que aparecen y pincha en Guardar. Los campos de la segunda pestaña de Retención solo tendrás que rellenarlos si el grupo de clientes que estás creando debe llevar retención en sus facturas. Los datos definidos en el grupo se aplicarán de manera automática cuando crees facturas a clientes con retención.

La configuración predeterminada que te damos por defecto siempre es nuestra recomendación, por su sencillez y entendimiento.

Cada uno de los clientes que des de alta en tu lista de clientes irá enlazado a un Grupo de clientes y la cuenta contable que tenga definida ese grupo de clientes, será la cuenta contable en la que se registren los apuntes contables de tu cliente en tu contabilidad.

Por ejemplo, si tienes 5 clientes nacionales, los 5 clientes irán vinculados a tu grupo de Clientes nacionales, el cual tiene definida la cuenta (4300). Siempre que registres una factura con cualquiera de esos 5 clientes, se registrará todo en la cuenta (4300).

No debes preocuparte de que todos los apuntes de varios clientes estén registrados en la misma cuenta. Reviso analiza los datos, también, por listado de clientes y podrás ver los datos individuales de cada cliente a través de los mayores de cliente.

Por tanto, ten en cuenta que cuando das de alta un cliente en tu listado, el número de cliente que utilizas en su ficha no es una cuenta contable de tu cuadro de cuentas, es simplemente una numeración. Puedes utilizar la numeración que desees, ya sea 1, 2, 3… o 1000, 1001, 1002…

Esta forma de trabajo simplifica mucho tu contabilidad, ya que no tendrás que crear cientos de cuentas contables para cada uno de tus clientes, sino que con 4 o 5 cuentas contables, tendrás recogidos cientos de clientes.