Ricevere le fatture elettroniche di acquisto

Per ricevere automaticamente su Contabilità in cloud, le fatture elettroniche dai propri fornitori esistono principalmente due modalità:

1. Comunicare ai fornitori il codice destinatario della Team System M5UXCR1, oppure il proprio indirizzo PEC;

2. Registrare l'indirizzo telematico sul portale Fatture e Corrispettivi, messo a disposizione dall’Agenzia delle Entrate, indicando dove si desidera ricevere tutte le fatture elettroniche. Per indirizzo telematico si intende il codice destinatario, (nel caso di Contabilità in Cloud M5UXCR1), oppure il proprio indirizzo PEC.

Questa seconda modalità è consigliata, in quanto consente di non dover comunicare ogni volta ai fornitori il codice destinatario o la PEC.

In questo modo, le fatture elettroniche verranno recapitate automaticamente:

• direttamente in Contabilità in Cloud, nella sezione Ricezione fatture elettroniche, da cui potranno essere importate e contabilizzate;
  oppure

• sulla propria PEC, se indicata come indirizzo telematico. In questo caso, il fornitore dovrà inserire il codice destinatario convenzionale 0000000.

N.B.: per le istruzioni su come registrare l’indirizzo telematico sul portale Fatture e Corrispettivi, è possibile consultare la guida ufficiale dell’Agenzia delle Entrate.

N.B.: Per scoprire come registrare l’indirizzo telematico sul portale Fatture e Corrispettivi, è possibile leggere la guida predisposta dall’Agenzia delle Entrate:

• Registrare l’indirizzo telematico dove ricevere tutte le fatture elettroniche.

Le fatture ricevute prima dell'impostazione del Codice Destinatario M5UXCR1 sul portale Fatture e Corrispettivi, quindi quelle che sono state recapitate tramite PEC o sul Cassetto Fiscale dell'Agenzia delle Entrate, possono comunque essere importate in Contabilità in Cloud.

In questo caso è possibile utilizzare la funzione “Autoinvio” di TS Digital, che consente di trasferire le fatture su TS Digital. Una volta presenti su TS Digital, le fatture potranno essere importate in Contabilità in Cloud.

I passaggi da seguire sono:

1. Salvare sul computer i file XML delle fatture ricevute tramite PEC o scaricate direttamente dal Cassetto Fiscale.

2. Accedere a TS Digital e aprire la sezione Digital Invoice.

• Premere sul tasto Upload fatture;

• scegliere come tipo Flusso di invio –> Autoinvio; 

• nel campo azienda selezionare la propria Ragione sociale;

• selezionare una o più fatture in formato xml;

• premere sul tasto Invia tutte le fatture.

• nella maschera successiva premere sul bottone Invia

• Dopo qualche minuto, le fatture risulteranno nello stato “Inviate” su TS Digital.

• Accedere a Contabilità in Cloud → Acquisti → Fatture di acquisto → Ricezione fatture elettroniche. Le fatture saranno visualizzate con stato “Ricevuto” e saranno quindi disponibili per l'importazione.

Nota bene: se dopo qualche ora le fatture non sono ancora visibili in Contabilità in Cloud, è possibile forzare il download accedendo alla sezione Altre opzioni/Acquisisci più documenti.

• è necessario indicare le date di inizio e fine ricerca e cliccare sul pulsante “Cerca documenti”.

Verrà aperta una finestra in cui sarà possibile visualizzare le fatture già scaricate e quelle ancora da scaricare. Sono inoltre presenti delle frecce di navigazione che consentono di spostarsi tra le diverse pagine dei risultati per facilitare la ricerca.

Dopo aver impostato un intervallo di date ed aver eseguito la ricerca, con il tasto “Invia richiesta di download a TS Digital” è possibile scaricare in Contabilità in Cloud le fatture Auto-inviate. E' consigliabile ricaricare la pagina dopo aver cliccato su "Invia richiesta di download a TS Digital".

Torna a

Problematiche ricorrenti sulla fatturazione elettronica