In Contabilità in Cloud, all’interno del piano dei conti non vengono creati conti distinti per ogni singolo cliente o fornitore, come ad esempio “Crediti v/Cliente X” o “Debiti v/Fornitore Y”.
La movimentazione contabile di clienti e fornitori fa infatti riferimento a conti univoci del piano dei conti:
2310 – Crediti v/clienti per i clienti;
4510 – Debiti v/fornitori per i fornitori.
Ogni cliente o fornitore viene associato a un gruppo clienti o fornitori, al quale è collegato il relativo conto del piano dei conti. Non è quindi necessario creare un conto specifico per ogni anagrafica.
Quando viene creata una nuova anagrafica, il programma assegna automaticamente un numero progressivo identificativo, che viene collegato internamente al conto 2310 se si tratta di un cliente oppure al conto 4510 se si tratta di un fornitore. In questo modo, pur utilizzando un unico conto contabile per tutti i clienti o per tutti i fornitori, il programma è in grado di distinguere e gestire separatamente le movimentazioni di ciascuna anagrafica.
Ad esempio, tutti i fornitori appartenenti al gruppo Fornitori nazionali possono essere associati al conto 4510 – Debiti v/fornitori. I relativi movimenti confluiranno quindi nello stesso conto contabile, ma potranno essere consultati e distinti per singolo fornitore.
Anche nella stampa del Mastrino 4510 – Debiti v/fornitori è possibile visualizzare le movimentazioni suddivise per singola anagrafica.
È inoltre possibile stampare il Partitario fornitori, utilizzando diversi criteri di filtro:
Gruppo fornitori: per visualizzare le movimentazioni di tutti i fornitori appartenenti al gruppo selezionato;
Fornitore: per visualizzare esclusivamente i movimenti contabili del fornitore selezionato;
Intervallo di fornitori: per visualizzare i movimenti contabili di tutti i fornitori compresi nell’intervallo indicato.
Lo stesso principio vale per i clienti: le relative movimentazioni confluiscono nel conto 2310 – Crediti v/clienti e possono essere consultate sia nel Mastrino del conto 2310, sia nel Partitario clienti, dove è possibile visualizzare il saldo e i movimenti del singolo cliente.
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